조달청, 예정가격 작성에 AI 도입…서류 정보 자동 요약

업무 부담·행정력 낭비 낮춰

조달청이 도입하는 AI 활용 예정가격 결정 업무 프로세스. ⓒ조달청

조달청(청장 백승보)은 인공지능(AI) 기술을 활용한 ‘지능형 예정가격 작성지원시스템’을 30일부터 본격 운영한다.

조달청은 “그동안 담당자들은 매년 8000건이 넘는 물품 계약을 위해 수많은 과거 규격서를 일일이 열람하며 유사 사례를 찾아야 했고, 이는 과도한 업무 부담과 행정력 낭비로 이어졌다”며 지능형 예정가격 작성지원시스템 도입 배경을 설명했다.

시스템은 수작업 위주 방식을 AI 기반 자동화 체계로 전환한 게 특징이다.

구체적으로 사용자가 나라장터에 공고하면 AI가 첨부서류에서 핵심 정보를 추출·요약한다. 최근 3년간 유사 사업 목록도 제공한다. 담당자는 이를 바탕으로 구매 실례를 즉시 판별할 수 다.

유사 사업의 조달업체 투찰 이력을 분석해 입찰 참여 가능성이 높은 업체를 추천해 주는 기능도 있다. 시스템 내에서 바로 견적 요청 메일을 보낼 수 있어 견적 확보의 어려움도 덜었다.

조달청은 올해 AI 기반 정보화사업 발주 지원 시스템, 입찰공고 모니터링 시스템 등을 추가 개발할 계획이다.

백승보 조달청장은 “예정가격 작성은 공정하고 투명한 계약의 출발점이자 가장 전문성이 요구되는 분야”라며 “이번 시스템 도입을 통해 조달 업무의 정확성을 높이고 직원들의 업무 부담을 줄임으로써, 국민과 기업이 체감할 수 있는 고품질의 조달 서비스를 제공하겠다”고 말했다.