모두싸인, 전자서명 넘어 AI 계약 관리로…‘캐비닛’ 활용 확대

[디지털데일리 이안나기자] 모두싸인이 AI 계약 관리 솔루션 ‘모두싸인 캐비닛’을 활용해 계약서 검색 시간을 줄이고 갱신 일정을 관리한 기업·기관 사례를 공개했다.

모두싸인은 21일 신성통상, 바텍이우홀딩스, 본푸드서비스, 삼육대학교 등에서 캐비닛을 활용하고 있다고 밝혔다. 캐비닛은 종이와 전자문서로 흩어진 계약서를 모아 보관하고, AI로 주요 정보를 추출해 검색과 만료·갱신 일정 관리를 지원한다.

계약서 관리는 서명 이후에도 이어진다. 계약 기간과 자동 갱신 조항을 확인하고 담당 조직에 맞춰 열람 권한을 관리해야 하는 만큼, 문서 보관과 후속 일정 관리를 함께 수행해야 한다.

모두싸인에 따르면 SPA 브랜드 탑텐을 운영하는 신성통상은 부서별로 관리하던 계약 문서를 통합해 특정 매장 원본 계약서 확인 시간을 1시간에서 30초로 줄였다. 바텍이우홀딩스는 30여개 계열사·해외법인 계약서를 모으고 자동 갱신 조항을 추적하도록 구성했다. 갱신 대상 계약의 만료일 확인에 걸리는 시간은 30분에서 5분으로 단축됐다.

조직별 문서 관리에도 적용됐다. 본푸드서비스는 5개 본부·37개 팀의 계약서를 업로드할 때 자동으로 분류하고 권한을 부여하도록 해 조직 개편 때마다 문서를 재배치하던 업무를 없앴다. 박승철헤어스튜디오는 전자서명과 연동해 가맹계약 체결 직후 계약서가 자동 보관되도록 했다.

삼육대학교는 엑셀에 근로자 계약 정보를 수기로 입력하던 방식에서 계약서 자동 보관·정보 추출 방식으로 전환했다. 만료일 알림도 갱신 관리에 활용하고 있다. 서울AI허브는 입주 계약서에서 호실과 계약 기간 정보를 추출해 입주 현황을 관리하고 입주보육료를 산정한다.

모두싸인은 전자서명으로 계약을 체결하는 데서 나아가 체결 이후의 보관·검색·갱신 관리로 서비스 범위를 넓히고 있다. 계약서에 담긴 정보를 추출해 인사·가맹점·입주 관리 등 실제 업무에 활용하도록 지원하는 방향이다.