경기교육청, 365일 24시간 '민원상담'…27일 챗봇서비스 도입

경기도교육청이 365일 24시간 민원 상담을 할 수 있는 인공지능 기반 챗봇 서비스를 27일부터 시작한다.

도교육청은 단순 문의에 대한 교직원의 전화응대를 줄이고 다양한 대민 소통 기능을 강화하기 위해 챗봇 서비스를 도입했다고 26일 밝혔다.

챗봇은 대화를 통해 상담하는 형식으로 운영된다. 직접 질문을 입력하거나 주요 단어 입력 시 노출되는 자동완성 문장을 선택해 질의할 수 있다.

주요 업무별 메뉴를 선택해 세부 답변 확인도 가능하다. 구체적으로 ▲입학·전학·편입학 ▲교육복지 ▲진로·진학·취업 정보 등 학부모가 궁금해하고 경기에듀콜센터를 통해 자주 묻는 질문을 우선 순위로 선정해 12개 분야로 구성했다.

추가 상담을 원하는 민원인은 경기에듀콜센터 상담사와 1대1 채팅 또는 전화로 상담 가능하다. 또 개별 학교에 대한 문의가 있는 경우 학교 누리집, 학교 대표번호로 연결할 수도 있다.

아울러 챗봇 사용 만족도를 평가하고 의견을 제출할 수 있다. 도교육청은 답변 내용을 수시로 확인하고 보강할 예정이다.

도교육청은 이와 함께 교육활동 보호를 위한 에스오에스(SOS) 민원 응대 방법 안내 파일을 제작해 전 기관에 배포한다.

안내 파일은 교육 현장의 민원 응대를 체계화하고 민원 처리 효율성을 높이기 위해 제작됐다.

주요 내용은 ▲교육활동 보호를 위한 민원 처리 기본 절차 ▲배려 표현 ▲전화 민원·특이 민원·사회관계망서비스(SNS) 민원 응대 요령 및 예시문 등이다.

이미용 도교육청 운영지원과장은 "학교 현장의 단순하고 반복되는 민원 업무를 경감해 교직원의 민원 응대 부담이 줄어들 것으로 기대된다"며 "앞으로도 정당한 교육활동 보호를 위해 경기교육 가족의 원활한 소통을 지원하고 교직원의 민원 대응력 강화를 위해 최선을 다하겠다"고 전했다.

이영규 기자 fortune@asiae.co.kr