고용정보원, 재직자 내일배움카드 발급 절차 간소화…최대 1주일 기간 단축

카드 발급 검토 절차 자동화

카드발급 신청 후 7일 이내 시작 과정 수강 현황.ⓒ한국고용정보원

한국고용정보원은 재직자 내일배움카드 자동 발급시스템을 도입 후 성과를 분석한 결과 카드 신청부터 발급까지 최대 2주가 소요되던 기간이 최단 2일로 단축됐다고 18일 밝혔다.

또한 카드발급 신청 후 7일 이내 수강한 훈련생은 4357명(6월)으로 도입 전보다 65%나 증가한 것으로 나타났다.

기존 절차는 재직자가 직업훈련포털(HRD-Net)에서 내일배움카드 발급을 신청한 다음 고용센터 업무담당자가 재직자의 카드 신청 내역에 대해 자격요건을 확인하는 검토 단계에서 최대 1주일이 소요됐다.

이런 절차로 내일배움카드를 미리 발급받지 않은 재직자는 가까운 시일 내 시작하는 훈련과정을 수강할 수 없는 문제가 있었다.

이에 고용보험 가입 근로자 중 재직자 내일배움카드 발급 대상인 '45세 이상 또는 우선 지원기업 근로자'인 경우 고용센터의 별도 검토 없이 고용보험에 연계된 정보를 실시간으로 확인해 자동으로 카드를 발급해주는 시스템을 도입했다.

자동 발급시스템은 고용센터의 업무 절감에도 긍정적인 것으로 나타났다. 6월 기준 내일배움카드 발급 건수(9만1531건) 중 25%(2만2885건, 재직자 대상 발급건)가 자동 발급돼 업무가 절감됐다.

고용센터 관계자는 "도입 이후 관련 업무량이 현저히 감소하고 카드 신청 후 발급을 독촉하던 근로자의 민원 전화가 대폭 줄었다"고 밝혔다.

김영중 고용정보원 원장은 "이번 사례는 현장과 적극적인 소통과정에서 발굴한 과제를 혁신사례로 만든 것"이라며 "국민이 체감할 수 있는 혁신사례를 지속적으로 발굴해 나가겠다"고 말했다.