스마트 오피스의 시대! 우리 기업에 '딱' 맞춘 비즈니스 솔루션을 제공한다고?

- 캐논코리아, 스마트 오피스 시대에 맞춰 보안성 강화한 기업 맞춤형 솔루션 선보여
- 편리성과 보안성 모두를 잡은 맞춤형 'MPS' 솔루션 선보이면서 업계 호평 이어져

지난 3년 동안 팬데믹은 기업의 업무 방식에 많은 변화를 불러왔다. 어느덧 스마트 오피스 시스템은 유연한 업무 방식을 지원하면서 효율성 및 창의성 향상, 기업의 코스트 절감 등 다양한 이점을 동시에 제공하고 있다.

스마트 오피스가 자리잡아 가면서 기업들의 니즈도 점차 세분화되고 있다. 최근 화두가 되는 것은 바로 ‘보안’이다. 스마트 오피스를 활용한 업무 방식은 외부 PC나 태블릿 등을 이용해 사내 시스템에 접근할 수 있으므로 데이터 저장 및 출력 시 중요 문서 유출 등의 보안 사고로 이어질 수 있다. 이러한 보안 위협은 얼마 전까지만 해도 크게 문제되지 않았으나, 최근 핵심 기술 유출 문제가 사회적으로 대두되면서 스마트 오피스의 편의성과 동시에 고도화된 보안 환경 구축에 대한 필요성이 증대하고 있다. 이에 따라 직원들의 업무 생산성을 보장하면서도 보안 이슈를 해결하기 위한 스마트 오피스 솔루션이 새롭게 주목받고 있다.

캐논코리아는 프린터, 복합기와 같은 사무기기 외에도 일찍이 스마트 오피스 트렌드에 발맞춘 다양한 솔루션을 적극적으로 선보이며 업계의 혁신을 선도해왔다. 캐논의 스마트 오피스 솔루션은 보다 효율적인 업무 수행을 원하는 기업의 니즈에 딱 맞춘 맞춤형 컨설팅을 제공한다는 점이 주요 차별점이다. 특히, 문서 보안 사고, 공용 복합기의 장애 시 업무 지연, 출력 비용 과다 등 고객이 당면한 문제점을 파악하고 해결을 위한 솔루션 개념을 정립해 제품을 구성하기 때문에 기업마다 각기 다른 환경에 부합하는 최적화된 인프라를 구축할 수 있다.

ⓒ 캐논코리아 ‘스마트 오피스 솔루션’

캐논코리아의 대표적인 솔루션으로는 문서관리서비스(MPS)인 ‘Canon Korea MPS Solution Standard’와 ‘Canon Korea MPS Solution Premium’이 있다. Canon Korea MPS Solution Standard’를 통해 이용자는 기업 내 구축된 서버를 통해 언제 어디서나 환경에 제약을 받지 않고 신속하게 출력, 복사, 팩스 등의 업무를 처리할 수 있다. 캐논의 MPS는 단순히 문서 및 복합기 관리 기능뿐만 아니라 사용 통계 데이터를 바탕으로 회사 내부의 비용 관리 지표로도 활용할 수 있다. 관리자는 개인별·부서별 사용량 및 이력 조회가 가능하며, 출력에 대한 사용량 할당·제한 기능으로 효율적인 출력 시스템 관리가 가능하다.

ⓒ 캐논코리아 ‘Canon Korea MPS Solution’

더하여 ‘Canon Korea MPS Solution Premium’은 모든 작업에 대한 이미지 저장을 통해 개인정보가 포함된 정보에 대한 결재/마스킹 기능 등 보안에 좀 더 특화된 부가 기능도 제공을 하고 있다. 최근에는 IT·금융 업계에서 이미지 저장에 대한 수요가 높아지면서 더 많은 기업들이 캐논의 솔루션을 찾고 있으며, 많은 금융 기업에서는 이미 캐논의 솔루션을 적극 활용하고 있다. IT·금융 업계의 경우, 고객 신용정보 등의 민감한 데이터를 다루기 때문에 강력한 보안성이 요구되기 때문이다. 또한 지문 인증 기능도 제공해 이용자 개인의 데이터 보안에도 안정성을 보장한다.

캐논코리아 솔루션 관계자는 “캐논코리아의 스마트 오피스 솔루션은 고객의 요구사항을 반영해 설계부터 설치까지 맞춤형으로 진행함으로써 기업의 업무 생산성과 효율성, 보안 강화 등을 모두 높일 수 있는 최적의 서비스”라며 “앞으로도 캐논코리아는 다양한 솔루션을 개발하여 유관 기업 및 기관의 ‘해결사’ 역할을 충실히 해낼 것”이라고 밝혔다.