회사 보고서, PPT의 탈을 쓴 '이것'?! 😲
경영학과 '핵인싸'였던 나는 PPT 발표라면 자신 있었다! PPT는 물론, '인싸템' Prezi까지 섭렵하며 대학 시절을 휩쓸었으니까! 😎 자신감 MAX로 입사했지만... 현실은 달랐다. 회사 보고서는 PPT라는 이름만 같을 뿐, 전혀 다른 '무언가'였던 것! 😱
1. 보고서는 '보여주기' 쇼가 아니다! 🙅♀️ → '읽히는' 문서다! 📖
화려한 디자인, 현란한 애니메이션, 발표자를 돋보이게 하는 배경... 대학생 PPT는 철저히 '발표자 중심'의 보조 장치였다. 하지만 회사는 다르다! PPT 템플릿을 썼을 뿐, 결국 '읽기 위한 문서'라는 것! 모든 이해관계자에게 발표할 수 없으니, 문서만으로도 내용 파악이 가능해야 한다! 📝
2. 내 PPT인데 왜 내 맘대로 못 해?! 😭 → '보고자' 맞춤형 PPT다! 🤝
수없이 반복되는 리뷰와 수정... '최최최종. 진짜최종.hwp'의 늪에 빠져본 적 있는가? 😵 회사는 보고 체계가 존재한다! 실무자 → 팀장 → 경영진... 복잡한 단계를 거치면서 보고서는 산으로 간다. ⛰️ 결국, 팀장(보고자)이 경영진에게 보고할 것을 염두하고, 보고자가 원하는 메시지를 캐치해야 한다! 팀장님과 나의 '텔레파시' 능력이 곧 나의 경쟁력! 📡
3. 내 템포대로 발표는 옛말! 🎤 ❌ → '질문 폭격'에 대비하라! 💣
"자, 1페이지부터 막힘없이 발표해 볼까요?"... 과연 그럴 확률은? 50%도 안 된다! 일반적인 발표는 내가 준비한 대로 진행되지만, 보고는 다르다! 보고받는 사람에 따라 질문, 지적 폭격이 쏟아진다! 심지어 첫 페이지에서 컷 당할 수도... 명확한 표현과 논리적인 전개로 무장해야 살아남을 수 있다!
4. 결론: 보고서는 OO다! 💯
발표자 중심의 '프레젠테이션'과는 달리, 보고서는 '누구나 이해 가능', '보고자 의도 반영', '보고받는 사람을 설득'하는 문서여야 한다! 잊지 말자! 😉
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