-여권 신청부터 발급까지, 필요한 서류와 준비물 체크리스트

여권은 국경을 넘나드는 여행의 필수 준비물로, 한 번 발급받으면 수년간 사용할 수 있습니다. 그러나 해외여행이 처음인 경우 여권 발급 준비물과 절차에 대해 잘 모르고 있는 경우가 많은데요. 해외여행을 계획하기 전 여권을 미리 발급해 둔다면 불필요한 시간 낭비 없이 순조로운 여행을 시작할 수 있겠죠?

이번 글에서는 여권 발급 준비물부터 신청 절차까지 안내해 드리겠습니다. 해외여행을 떠나는 첫걸음을 확실하게 준비해 보시길 바랍니다.

목차
1.여권 발급 준비·종류
2.필수 준비물
3.여권 발급 신청서 작성법과 제출 절차
4.여권 발급 수수료
5.여권 발급 기간
6.국가별 여권 유효기간

1.여권 발급 준비· 종류

여권은 해외여행을 떠나기 위해 필요한 필수적인 신분증입니다. 여권을 이용하여 해외에서 내 신분 증명은 물론 비자를 받거나 면세점 쇼핑 등 여권이 필요한 곳이 많습니다.

여권 발급을 위해서는 일정한 절차와 준비물이 필요한데요. 여권을 처음 발급받을 때와 갱신할 때 준비물이 다를 수 있기 때문에, 정확한 정보를 파악하는 것이 발급 과정을 원활하게 만들 수 있습니다.

여권 종류는 다음과 같이 나뉩니다.

■여권 종류

1]일반 여권
개인이 해외여행이나 출장을 위해 발급받는 여권 / 초록색(구형) 또는 남색(신형)

2]관용 여권
공무수행 목적으로 해외에 출국하는 공무원이나 공공기관 종사자가 발급받는 여권

3]긴급 여권
급하게 필요할 경우 발급되는 임시 여권. 여권을 분실했거나 훼손 및 긴급한 사유로 출국이 필요할 경우 사용되는 여권

4]단수 여권
유효기간 1년을 갖고 해외여행을 딱 한 번 할 수 있는 여권

2.필수 준비물

■여권 발급 신청서
여권 발급을 신청하기 위해서는 '여권 발급 신청서'를 작성해야 합니다. 구청, 시청, 도청에서 작성할 수 있으며, 본인의 인적 사항을 정확하게 기입해야 합니다. 또한 여권 종류, 기간, 면수 등을 목적에 맞게 신청해 주시면 됩니다.

■신분증 or 운전면허증
본인 확인을 위한 가장 기본적인 신분증이 필요합니다.

■여권용 사진 1매
6개월 내 촬영된 최신 증명사진이 필요
합니다. 사진 규격은 일반적으로 3.5cm x 4.5cm이며, 배경은 흰색이어야 합니다. 특히 국제적으로 신분을 확인해야하기 때문에 사진 보정은 되도록 적게 하는 것을 권장합니다.

■가족관계기록사항 관한 증명서 or 병역관계서류
가족관계증명서 등 가족 관계를 확인할 수 있는 서류가 필요합니다. 행정정보공동이용망을 통해 확인 가능한 경우 제출 생략 가능합니다. 병역관계서류 또한 해당자에 한함으로 대부분의 경우 제출이 생략됩니다.

■기존 여권 (갱신시)
기존에 유효한 여권을 가지고 있다면, 기존 여권을 함께 제출해야 합니다. 여권의 유효기간이 남아있더라도 갱신을 원할 경우 기존 여권을 제출하는 것이 기본적인 절차입니다. 다만, 유효기간이 지났다면 상관 없습니다.

■미성년자의 경우
미성년자의 경우 부모님이 대리인으로 신청(부모님 신분증 필요)할 수 있습니다. 대리 신청과 수령을 원할 경우 '법정대리인 동의서'를 작성하고 제출해야합니다.

3.여권 발급 신청서 작성법과 제출 절차

여권 발급 신청서는 도청, 시청, 구청에서 받아서 신청서를 작성하면 되는데요. 신청서를 보면 본인의 여행 스타일과 목적에 맞게 작성해 주시면 됩니다.

여권 종류와, 유효기간, 여권면수, 우편배송 서비스 등을 선택하시면 됩니다. 특히 영문자 이름은 한 번 제대로 작성하지 않으면 추후 바꾸는게 어렵기 때문에 신중하게 작성해 주시는 것이 좋습니다.

이 외에, 여권 재발급을 받는 것이라면 '외교부 여권안내' 홈페이지에서 온라인 신청으로 가능하니 참고하면 좋을 것 같습니다.

4.여권 발급 수수료

여권 발급에는 소정의 수수료가 발생하는데요. 수수료는 발급받을 여권의 종류와 유효 기간에 따라 다르며, 일반적으로 '10년 유효 여권'이 가장 많이 발급됩니다.

대략의 수수료는 유효기간 10년 58면 기준 50,000원이며 지역마다 다를 수 있으니, 시청이나 구청 홈페이지를 참고하는 것이 좋습니다.

수수료 결제방법은 현금 또는 카드로 결제할 수 있습니다. 여권 재발급 온라인 신청의 경우 '신용 카드' 결제만 가능합니다. 결제 후에는 접수증을 반드시 보관하고 있다가 발급 받은 곳에서 찾아 가시면됩니다. 대리수령을 원하는 경우, 본인과 대리인 신분증, 그리고 위임장 뒷면에 신청자 서명이 필수 입니다.

5.여권 발급 발급 기간

여권 발급은 보통 5~7일 정도 소요되는데요. 신청이 많아 조금 늦게 받을 것 같은 경우 '우편배송 서비스'를 이용하는 것도 좋습니다.

소정의 수수료(건당 5,500원)만 내면 발급받은 곳으로 찾으러 가는 것보다 더 편하고 빠르게 여권을 받아보실 수 있습니다.

다만, 대리인이 수령할 수 없으므로 실제 본인이 거주하는 곳으로 설정해야하는 것을 꼭 확인하세요.

6.여권 분실 / 훼손

여행지에서 여권을 분실한 경우, 타인에 의한 불법 사용을 방지하기 위해서 재외공간 or 국내 여권 사무대행 기관에 분실신고를 해야 합니다. 분실된 여권은 사용할 수 없기 때문에 분실 대비 여권 사본은 프린트 해놓는 것을 추천해드립니다. 여권을 자주 분실 시, 재발급 유효기간이 제한되니 잘 챙겨주세요.

이 외에도 간혹 여권에 메모, 낙서 등이 있으면 출입국이 불가능할 수 있어 최대한 깨끗하게 사용하는 것을 권장합니다. 여권이 훼손되었을 경우 빠른시일내 재발급 받으세요.

7.국가별 여권 유효기간

나라별 여권 유효기간은 해외 여행전 반드시 알아봐야하는 필수 정보입니다. 국가별로 잔여한 여권 유효기간이 다르기 때문에, 잘 확인후 기간이 부족하다면 재발급을 받아야 합니다. 아래는 나라별 여권 유효기간이니 잘 확인해 보세요.

■국가별 여권 유효기간
대만, 베트남, 필리핀, 태국, 싱가포르, 호주, 미국, 중국, 스위스 (6개월 이상) / 뉴질랜드 (3개월 이상) / 마카오 (3개월+체류기간) / 프랑스, 독일 (출국예정일 기준 3개월 이상) / 영국 (1개월 + 체류기간) / 홍콩 (체류예정기간 이상) / 일본 (3개월 권장)

한국인이 가장 많이 찾는 일본여행에 필요한 여권 유효기간에 대한 규정은 조금 특별한데요.여행기간 만큼의 여권 유효기간이 남아있으면 입국 가능합니다.

일본은 관광 목정의 단기 체류에 대비해 비교적 관대한 입국 규정을 가지고 있는데요. 다시말해, 일본을 방문할 때 여권의 유효기간이 체류 기간 내에 유효하면 입국이 가능합니다.

다만 좋은 방법은 아니기 때문에 참고만 하는 것을 권장드리며, 유효기간이 부족하다면 갱신이나 재발급을 받는 것을 추천합니다.

새로운 세상으로의 첫 발자국을 위한 열쇠인 여권. 이번 여권 발급 준비물 가이드를 통해 나만의 여권을 만든 후, 모험과 설렘을 담은 해외 여행을 계획해 보는 것은 어떨까요?