서울강서양천교육지원청 '학원전자문서 시스템' 첫 도입

학원 관련 문서 및 법령개정 사항 온라인 수·발신
교육청-학원 간 행정처리 효율↑..우편비 절감도

서울강서양처교육지원청 홈페이지 갈무리.© News1

(서울=뉴스1) 김재현 기자 = 서울시교육청 소속 강서양천교육지원청은 이달부터 학원·교습소 간 행정처리 효율을 높이기 위한 '학원 전자문서 시스템'을 도입한다고 11일 밝혔다.

교육청·교육지원청이 학원·교습소에 법령개정 사항, 운영자 연수실시 등 각종 문서를 전달하고, 학원·교습소도 교육지원청으로 보내야 할 관련 문서를 편리하게 발신할 수 있는 온라인 행정시스템이다. 학원·교습소 대상 온라인 행정시스템을 도입한 건 전국 교육청·교육지원청 가운데 처음이다.

구체적으로 Δ학원 관련 법규 안내 Δ불법 운영에 따른 행정처분 사례 전파 안내 Δ학원 안전사고 예방교육 안내 Δ학원장(교습자) 연수 안내 Δ학원(교습소) 자율점검시스템 시행(정기적 자가진단점검)으로 구성된다.

강서양천교육지원청은 지난 2월부터 5개월간 약 1400만원 예산을 투입해 만들었다. 이달 14개 학원·교습소를 대상으로 시범실시하고 오는 9월부터는 관내 모든 학원·교습소(3488개)로 확대해 적용할 예정이다.

이번 시스템 도입을 통해 학원·교습소 대상 문서전달이 좀 더 원활해질 것으로 강서양천교육지원청은 기대하고 있다. 그동안 법령 개정 사항을 포함한 각종 문서를 우편이나 등기우편을 통해 전달했지만 학원장·교습자가 부재한 사례가 많아 학원·교습소 관련 내용을 안내하기 어려웠다. 이를 숙지하지 못한 학원장·교습자들이 법규를 위반하는 사례도 많았다.

발송비, 반송비 등 우편비용 부담도 줄어들 것으로 전망하고 있다. 연간 약 1000만원 이상을 절감할 수 있을 것으로 강서양천교육지원청은 예측했다.

김광선 강서양천교육지원청 교육장은 "이번 '학원전자문서 시스템' 도입을 통해 교육지원청과 학원·교습소간 행정처리가 원활해지고 학원장·교습자들이 법령 개정 사항을 인지하지 못해 행정처분을 받는 사례도 예방할 수 있을 것"이라고 말했다.

kjh7@news1.kr

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