일 잘하는 직장인의 치트키 '앱'
실무 스킬은 물론 비즈니스 매너와 커리어 관리까지 돋보이는 사람들. 대체 어떤 비결이 있는 걸까? 일명 ‘일잘러’들의 치트키 앱을 알아봤다.
아이디어 치트키 : 구글 킵
일 잘하는 사람들의 공통점은 기록을 잘한다는 점이다. 작업리스트는 물론 업무에 필요한 아티클, 이미지 그리고 언제 어디서나 떠오르는 아이디어를 기록한다.
하지만 막상 기록을 시작하려니 뭐부터 써야 할지 막막하다면 이미지와 텍스트, 음성을 기록할 수 있는 구글 킵을 활용해보자. 저장한 메모는 손쉽게 검색해볼 수 있으며 다른 사람과 공유할 수도 있어 업무에서도 유용하게 활용할 수 있다.
- 기억력이 물고기 수준이라면?
- 다양한 기기에서 연동하고 싶다면?
성공적인 회의 치트키 : 클로바 노트
여럿이 함께 하는 회의에 참석할 경우 쏟아지는 말을 놓치거나 수첩에 거침없이 써 내려간 텍스트를 알아보기 어려울 때가 있다. 일 잘하는 사람들은 대화 내용을 기억해야 하는 회의에 참석할 때는 클로바 노트를 켠다. 음성 기록 관리 앱으로 녹음 내용을 텍스트로 말끔하게 변환해주는 기능을 자랑한다. 특히 3인 이하일 경우 목소리를 구분해 기록하는 기특함까지 갖췄다.
- 다시 들을 시간이 없어서 녹음 내용을 정리하지 못했다면?
- 확인이 필요한 클라이언트와의 미팅이 잦다면?
재택근무 치트키 : 샌드애니웨어
쉽고 빠른 무제한 파일 전송 서비스이다. 모바일이나 PC 어떤 플랫폼에서도 간편하게 파일을 전송할 수 있는 장점을 갖췄다. 일반적인 클라우드 서비스와는 다르게 가장 빠르고 효율적인 네트워크를 찾아 파일을 전송하는데, 샌드애니웨어는 파일의 종류, 개수, 용량 제한 없이 사용할 수 있어 재택근무나 출장지에서 똑똑한 역할을 한다.
- 해외 파일 전송 업무가 잦을 경우
- 프리랜서로 실시간 전송이나 수신이 필요한 경우
실행력 치트키 : TickTick
간단하고 효과적인 to-do 리스트이자 할 일 관리 앱이다. 바쁜 일상에서 중요한 일을 기억하고 특히 목표가 두 개 이상일 때 기억하고 어떤 것을 먼지 해야 할지 고민스럽다. 일잘러들 역시 비슷한 문제를 겪었고, TickTick을 통해 도움을 얻고 있다. 눈코 뜰 새 없이 바쁜데, 정작 중요한 일들은 자꾸 놓치는 것 같다면 틱틱이 도움이 될 것이다.
- 항상 많은 일을 해야 하는 사람
- 여러 동료와 협업하는 일이 잦은 경우
커리어 관리 치트키 : 리멤버 REMEMBER
모바일 앱 리멤버는 명함 촬영하기만 하면 손쉽게 연락처와 주소 등을 저장할 수 있는 명함관리 앱이다. 단순한 명함첩이라고 생각하면 오산이다. 더 나아가 내 인맥의 이직이나 승진 소식을 전해주는 것은 물론 프로필을 등록하면 스카우트 제안까지 이뤄지는 일 잘하는 사람들의 필수 앱이다. 직무 및 업종별 커뮤니티가 잘 만들어져 있어 인사이트를 얻기에도 좋다.
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글 정아람 기자
※ 머니플러스 2023년 2월호에 실린 기사입니다.
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