복잡한 정보 시각적으로 전달, 오피스 비지오 2007

[쇼핑저널 버즈] 복잡한 정보를 쉽게 시각적으로 표현하고 검토하고 전달할 수 있다면 얼마나 편리할까 하는 고민들은 기획서를 작성하거나 프리젠테이션을 해봤던 사람이라면 누구나 고민해본 일이다.

시각적인 효과를 위해 간단명료한 카피들과 이해하기 어려운 복잡한 텍스트와 표보다는 쉽게 그려 쉽게 사용할 수 있는 프로그램을 찾고 있다면 마이크로소프트 오피스 비지오 2007을 사용하면 정보를 한눈에 파악할 수 있다. 또한 비지오 다이어그램을 사용하면 이러한 고민들을 단번에 해결할 수 있을 것이다.

여기에 정적 그림을 사용하는 대신 데이터를 표시하고 쉽게 새로 고칠 수 있어 생산성 또한 크게 높일 수 있다. 손쉽게 접하기 힘들었던 오피스 비지오 2007의 다양한 기능들을 살펴보는 시간을 마련했다.

오피스 비지오 2007은 프로페셔널과 스탠더드의 두 가지 독립 실행형 버전으로 제공된다. 스탠더드는 프로페셔널과 기본 기능이 같지만 프로페셔널에 포함된 기능과 템플릿 중 일부만 포함하고 있다. 프로페셔널은 데이터 연결 및 시각화 기능과 같이 스탠더드에 없는 고급 기능을 제공한다.

■복잡한 정보를 이해하기 쉽게 시각적으로 표현

다양한 정보를 여러사람과 공유 가능.

오피스 비지오 2007의 가장 큰 장점은 사무 공정 순서도, 네트워크 다이어그램, 워크플로 다이어그램, 데이터베이스 모델, 소프트웨어 다이어그램 등의 다양한 템플릿을 제공하고 이러한 템플릿을 사용하면 사무 공정을 시각적으로 표현하고 능률화하며 프로젝트와 자원을 추적하고, 조직도를 작성하고, 네트워크를 매핑할 수 있으며 사이트 구축 다이어그램을 작성하고 시스템을 최적화할 수 있다.

오피스 비지오 2007에는 IT 및 비즈니스 전문가가 다양한 다이어그램을 만들 때 필요한 여러 가지 도구가 포함돼 있고 ITIL(정보 기술 인프라 라이브러리) 템플릿 및 가치 흐름 맵 템플릿과 같이 새롭게 추가된 템플릿을 사용해 더욱 다양한 다이어그램을 만들 수 있다.

또한 미리 정의된 MS 스마트셰이프 기호와 강력한 검색 기능을 이용해 컴퓨터나 웹에서 적절한 셰이프를 찾아 작업을 손쉽게 진행할 수 있다. 자주 사용하는 템플릿에 빠르게 액세스해 새로운 시작 창에서 간소화된 템플릿 범주를 탐색하고 큰 템플릿 미리 보기를 사용하여 원하는 템플릿으로, 또 시작 창에서 새롭게 제공되는 최근 템플릿 보기를 통해 최근에 사용한 템플릿을 찾을 수도 있다.

1. 샘플 다이어그램 이용사용이 아직 익숙하기 않은 초보자들도 오피스 비지오 프로페셔널 2007의 새로운 시작 창과 새로운 샘플 범주를 사용하여 새 샘플 다이어그램을 보다 쉽게 찾을 수 있다. 데이터와 통합된 샘플 다이어그램을 보고 직접 만들 다이어그램의 아이디어를 얻고, 여러 다이어그램 유형에 대해 데이터가 보다 많은 컨텍스트를 제공하는 방법을 이해하고, 사용할 템플릿을 결정하는 것도 가능한 것이다.

2. 드로잉 연결선 없이 셰이프 연결오피스 비지오 2007은 자동 연결 기능이 추가돼 한 번의 클릭으로 세이프를 연결하고 같은 간격으로 배치하고 정렬할 수 있다. 연결된 셰이프를 이동하면 연결된 상태가 유지되고 셰이프간의 연결선 경로가 자동으로 조정된다.

■정보를 검토하여 추세와 문제를 식별하고 적절하게 조치

다이어그램을 통해 데이터를 시각적으로 검토하여 문제와 예외 사항을 확인할 수 있다.

오피스 비지오 프로페셔널 2007을 사용하면 다이어그램을 데이터에 연결하여 전체 공정, 프로젝트 또는 시스템을 전체적으로 파악할 수 있는 효과적인 다이어그램을 만들 수 있다. 또한 정보를 시각적으로 검토하여 주요 추세, 문제점 및 예외를 식별한 후 적절한 조치를 취하고, 사무 데이터를 분석하고 세분화하고 여러 가지 보기를 만들어 정보의 핵심을 파악할 수 있다. 다이어그램을 이용해 시각적인 검토를 손쉽게 하고 문제나 예외사항을 쉽게 찾아 낼수 있는 것이다.

손쉬운 설계도면 작성 1.

손쉬운 설계도면 작성 2.

손쉬운 설계도면 작성 3.

1. 쉬운 데이터의 다이어그램 및 셰이프 연결데이터 연결 기능을 사용하면 MS 오피스 엑셀 2007 스프레드시트 또는 액세스 2007 데이터베이스와 같은 하나 이상의 데이터 원본에 다이어그램을 자동으로 연결할 수 있다.

셰이프 데이터라고도 하는 각 셰이프 속성을 데이터 값으로 자동으로 채우는 새로운 직관적인 연결 방법을 사용하여 셰이프와 데이터 연결 시간을 절약할 수 있다. 예를 들어 새로운 자동 연결 마법사를 사용하면 다이어그램의 모든 셰이프를 연결된 데이터 원본의 데이터 행에 연결할 수 있다.

2. 데이터를 효율적으로 다이어그램에 표시데이터 그래픽 기능을 사용하여 다양한 데이터 서식 지정 옵션을 선택하면 셰이프와 연결된 데이터를 쉽게 표시할 수 있다. 클릭 한 번으로 데이터 필드를 셰이프 옆에 설명선으로 표시하고, 셰이프 아래의 상자에 필드를 배치하고, 셰이프 위나 옆에 직접 데이터 필드를 배치할 수 있다.

3. 다이어그램의 데이터를 간편하게 새로 고침데이터 새로 고침 기능을 사용하면 다이어그램의 모든 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있으므로 직접 처리할 필요가 없다. 데이터 충돌이 발생한 경우에는 오피스 비지오 프로페셔널 2007에 포함된 충돌 새로 고침 작업창을 사용하여 쉽게 해결할 수 있다.

비즈니스 데이터 시각화 피벗 다이어그램을 사용하면 일반적으로 정적 텍스트와 표로 표시되는 비즈니스 데이터를 시각적으로 탐색할 수 있다. 한 데이터에 대해 여러 보기를 만들면 문제점을 보다 쉽게 이해할 수 있다.

오피스 비지오 2007은 복잡한 프로젝트 정보를 시각화할 때 반드시 필요한 도구이다. 이 도구를 사용하면 MS 오피스 프로젝트 및 쉐어포인트 서버에서 직접적으로 프로젝트 작업, 소유자, 역할 및 책임을 추적하고 복잡한 프로젝트 소유권 구조를 설명하는 보고서를 쉽게 만들 수 있다. 이 보고서는 프로젝트 정보가 변경되면 자동으로 수정된다.

■많은 사람과 공유할 수 있는 다이어그램으로 통신비지오 다이어그램을 사용하면 텍스트나 숫자로 표현하는 것보다 훨씬 효과적으로 정보를 전달할 수 있으며 전문가 수준의 비지오 다이어그램을 비지오가 없는 사용자를 포함하여 모든 사용자와 공유할 수 있었다. 여기에 오피스 비지오 2007은 한단계 수준을 끌어올려 다양한 정보를 전달하는 전문가 수준의 다이어그램을 만들어 여러 사람과 공유할 수 있다.

전문가 수준의 다이어그램 디자인테마 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 전체 다이어그램의 색과 효과(텍스트, 선, 채우기, 그림자 및 연결선 서식)를 지정할 수 있다. 오피스 비지오 2007은 다른 2007 MS 오피스 시스템과 동일한 색상표를 사용하기 때문에 프레젠테이션이나 문서에 맞는 전문가 수준의 비지오 다이어그램을 쉽게 디자인할 수 있다. 새로운 테마 기능을 위해 새로 추가된 3D 워크플로 셰이프를 사용하여 보다 동적인 워크플로를 만들 수 있다.

보다 다양한 대상 그룹에 제공 비지오 다이어그램을 PDF 또는 XPS 파일 형식으로 저장하면 이식 가능성이 높아져서 더 많은 대상 그룹에 제공할 수 있다. MS 오피스 아웃룩 2007에서 비지오 다이어그램 첨부 파일을 볼 수 있다.

파워포인트 프레젠테이션과 워드 문서에 비지오 다이어그램을 가져올 수 있다. 사무 및 공정 정보를 비지오 다이어그램과 이미지 파일로 공유하면 다른 사용자가 복잡한 사무 공정을 일관된 방식으로 한눈에 이해할 수 있다.

또 동일한 비지오 다이어그램에서 공동 작업 피드백 추적 기능을 사용하면 여러 사용자가 동일한 비지오 다이어그램에서 공동으로 작업할 수 있다. 일반적으로 다이어그램을 검토하고 피드백을 통합할 때 사용되는 피드백 추적 기능을 통해 다른 검토자는 물론 궁극적으로 다이어그램에 수정 사항을 통합하는 사용자가 각 검토자의 의견을 보다 명확하게 파악할 수 있다. MS 윈도 쉐어포인트 서비스를 사용할 경우에는 오피스 비지오에서 직접 다이어그램을 쉽게 체크 인하고 체크 아웃할 수 있다.

또한 다이어그램을 여러 형식으로 변환하여 다른 사용자와 공유 탐색 컨트롤, 셰이프 데이터 뷰어, 보고서, 이미지 형식 선택 항목 및 스타일시트 옵션이 모두 갖춰져 있는 완전한 웹 페이지로 다이어그램을 저장할 수 있다. 그런 다음 다이어그램 조직의 인트라넷과 익스트라넷에 게시하면 윈도 인터넷 익스플로러와 함께 비지오 뷰어를 사용하는 조직의 모든 사용자가 인터넷 익스플로러에서 다이어그램을 볼 수 있다. 또한 비지오 다이어그램을 PDF 또는 XPS 파일 형식으로 저장하여 이식 가능성을 높임으로써 더 많은 사용자에게 제공할 수도 있다.

MS 윈도 쉐어포인트 서비스를 통한 공동 작업 공유 작업 영역 기능은 공동 작업을 지원한다. 쉐어포인트 서비스에 저장된 비지오 다이어그램은 오피스 비지오 2007에서 직접 열고 체크 인 및 체크 아웃할 수도 있다.

쉐어포인트 서비스 사이트에서 다이어그램을 열 경우 오피스 비지오 2007에서 기타 파일, 구성원, 작업 및 링크를 포함한 작업 영역의 모든 정보가 들어 있는 공유 작업 영역 작업창이 열린다. PDF 또는 XPS 파일로 저장하려면 먼저 추가 기능을 설치해야 한다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참고하면 된다. 또한 비지오 뷰어는 추가 비용 없이 별도로 다운로드할 수 있다.

■필요에 맞게 프로그래밍 방식으로 사용자 지정 및 확장

자유로운 지정과 확장.

오피스 비지오 2007을 프로그래밍 방식으로 확장하거나 업계별 시나리오에 맞도록 다른 응용 프로그램에 통합해 확장할 수 있다. 고유한 사용자 지정 데이터 연결 솔루션과 셰이프를 개발할 수도 있고 비지오 솔루션 공급자에서 제공하는 솔루션 및 셰이프를 사용할 수도 있다. 또한 새롭고 향상된 기능을 사용하여 프로그래밍 방식으로 사용자 지정하고 확장할 수 있다.

오피스 비지오 프로페셔널 2007의 소프트웨어 및 데이터베이스 범주에 있는 템플릿을 사용하면 UML(Unified Modeling Language), 데이터 흐름 및 윈도 사용자 인터페이스 다이어그램 같은 오피스 비지오 2007 다이어그램을 사용하여 사용자 지정 솔루션을 시각적으로 표현할 수 있다.

오피스 비지오 2007 SDK(소프트웨어 개발 키트)를 사용하면 기존의 비지오 개발자와 새로운 개발자가 오피스 비지오 2007로 프로그램을 작성할 수 있다. 이 SDK에는 사용자 지정 응용 프로그램을 쉽고 빠르게 개발하기 위한 광범위한 샘플, 도구 및 문서가 포함되어 있다.

이 SDK는 대부분의 일반 오피스 비지오 2007 개발 작업을 위한 재사용 가능한 함수, 클래스 및 프로시저 집합을 제공하며 MS 비주얼 베이직, 비주얼 베이직 .NET, 비주얼 베이직 C# .NET, 비주얼 C++ 등과 같은 광범위한 개발 언어를 지원한다.

오피스 비지오 2007과 비지오 드로잉 컨트롤이 있으면 원하는 컨텍스트에서 쉽게 데이터에 연결하고 표시할 수 있는 사용자 지정 데이터 연결 솔루션을 만들 수 있다. 비지오 드로잉 컨트롤을 사용하면 개발자가 사용자 지정 응용 프로그램에서 비지오 드로잉 환경을 포함하고 프로그래밍할 수 있다.

이 기능을 사용하면 오피스 비지오 2007의 강력한 기능을 모든 스마트 클라이언트 응용 프로그램에 포함하는 솔루션 통합 작업을 수행할 수 있다. 비지오 드로잉 컨트롤을 호스트 응용 프로그램의 사용자 인터페이스에 통합할 수 있으므로 개발자가 유사한 기능을 직접 개발할 필요 없이 응용 프로그램의 일부로 비지오 드로잉 기능을 쉽게 활용할 수 있다.

데이터 원본 연결, 데이터에 셰이프 연결, 연결된 데이터를 그래픽으로 표시, 셰이프 간 자동 연결, 마우스 끌기 동작의 모니터링 및 필터링, 테마 색 및 효과 적용 등 마이크로소프트 오피스 비지오 2007의 몇 가지 새로운 기능을 프로그래밍 방식으로 제어할 수 있다.

이런 각 기능에는 API(응용 프로그래밍 인터페이스)가 연결되어 있어 해당 기능을 프로그래밍 방식으로 제어하고 비지오 개체 모델에서 해당 기능과 관련된 새 개체와 멤버도 제어할 수 있다.

피벗 다이어그램 작성 1.

피벗 다이어그램 작성 2.

피벗 다이어그램 작성 3.

■오피스 비지오 프로페셔널 2007 활용공정공학 활용오피스 비지오 프로페셔널 2007에는 PID(Piping and Instrumentation), PFD(Process Flow) 다이어그램을 그릴 수 있도록 템플릿을 제공해 플랜트, 공장설비 등의 생산 공정 시스템을 시각적으로 표현하고 능률적으로 관리할 수 있다.

또한 공정 공학 다이어그램(PEs)은 시스템을 연결하고 시스템의 흐름을 나타내는 기기, 설비 파이프와 밸브 등의 스텐실을 포함하고 있어 배선 시스템, 배관 지지대, 자재 분배 및 액체 수송 시스템 등의 공정 흐름도를 그릴 수 있다. 뿐만 아니라 생산 공정, 빌딩 시스템(HVAC, 전원, 보안)을 제어하는 산업용 제어 시스템을 동시에 표현할 수 있어 효율적인 시스템 관리에도 도움이 된다.

기계공학 활용오피스 비지오 프로페셔널 2007에는 유체 역학과 부품 조립도 등 일반적인 기계도면을 생성할 수 있는 스텐실이 제공돼 볼트, 너트, 스크류 등 기계요소를 그릴 수 있고 치수, 배율 도구를 이용해 실측도면 작성이 가능하다. 또한 설명이 필요한 부분을 다양한 모양의 주석 셰이프를 이용해 쉽게 설명 추가도 가능하다.

전기, 전자 공학 활용전기, 전자 공학 분야의 다양한 종류의 도면을 그릴 수 있도록 오피스 비지오 프로페셔널 2007은 기본전기, 회로와 논리, 산업용 제어시스템, 시스템 템플릿을 제공한다. 전기전자 공학용 셰이프는 백여개의 스마트 셰이프를 포함하고 있어 쉽고 빠르게 전기, 전자 부품의 특성을 변경하고 도면에 표현할 수 있다.

건축 공학의 활용오피스 비지오 프로페셔널 2007에는 지면 및 평면도를 그릴 수 있는 템플릿과 공간 설계를 편리하게 할 수 있도록 ADD-in 프로그램을 제공해 CAD도면과 호환도 가능하고 건축 평면을 이용한 공장, 사무실 레이아웃 및 집 설계 등을 할 수 있다. 또 3차원 지도 템플릿을 이용하면 3차원 모형의 지도도 생성이 가능하다.

비지오는 마이크로소프트사가 인수하기 전에 인텔리캐드사에서 인수해 개발했을 정도로 캐드기반 플랫폼의 성격도 많이 가지고 있다. 도면의 크기, 배율 설정이 가능하고 맞추기 및 붙이기란 이름으로 오브젝트 적용이 가능하다.

비지오를 이용하면 전기, 전자, 기계 도면을 그리고 데이터베이스와 연계해 도면의 정보를 관리하거나 활용할 수도 있어 캐드 대용으로 사용도 가능한 것이다. 여기에 사용법이 쉽다는 강점 또한 지니고 있어 점차 2차원 캐드툴을 대체하고 있는 상황이다.

제어기를 설계하고 그 흐름이 맞는지 시뮬레이션을 하려면 매트랩이나 랩뷰 등의 프로그램이 필요하다. PCB와 같은 전자도면을 설계하고 그 도면의 무결성을 검사하려면 OrCAD등의 전자캐드 전용툴이 필요하지만 설계 차원이 아닌 도면을 그리거나 확인하는 업무가 주가 된다면 비싼 캐드툴을 익혀야 하는 것은 경제적, 시간적 손실이 아닐 수 없다. 이미 실제로 대우조선해양과 현대중공업 등 많은 대형 조선사에서 구입해서 조선 설계에 활용하고 있다고 하니 손쉬운 사용의 비지오가 CAD를 뛰어넘어 대표적인 설계툴로 자리 잡는 날도 머지않아 올듯하다.

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