안녕하세요, 키즈노트입니다.
정신없는 보육일정으로 등하원 정보가 잘못되어
키즈노트 출석부 수정이 필요할 때
어떻게 진행할 수 있는지 알려드릴게요:)
키즈노트 전자출결 세팅이 완료 후필요에 따라 출석부 수정이 필요해지셨나요?
출석 부 수정 시 수정 가능 기한은 최대 3일이며
키즈노트 출석부에서 수정이 가능합니다.
또한 보육통합 전송 전이라면 어떤 경우든 수정이 가능하나
이미 전송된 후라면 연계 우선순위에 따라서만 수정이 가능합니다.
출석부 수정 전, 꼭 수정 가능기간과 범위에 대하여
안내 확인 후 출석부 수정을 진행을 하시기 바랍니다.
[출석부 수정 기간]
키즈노트 출석부는 보육일 기준 3일 내
수정한 출석 정보만보육통합 전송이 가능합니다
키즈노트 출석부는 보육일 기준 3일 내 (일요일, 공휴일 제외)
출석부만 키즈노트에서 수정 후 보육 통합에 전송이 가능합니다.
출석일이 3일이 지난 경우에는 키즈노트에서 수정할 수 있지만
어린이집 지원 시스템으로 반영되지 않습니다.
단 , 수정 시 출석상태의 연계 우선 순위
(1순위 등하원 수정 > 2순위 자동태깅 > 3순위 인정결석 및 결석)에
따라 수정 제한될 수도 있습니다.
- 변경하려는 범위가 아래일 경우 보육일 3일이 지난 후 키즈노트 출석부가 아닌 어린이집 지원시스템에서만 수정이 가능합니다.
①보육시간을 축소하는 경우
②출결 상태를 ‘결석’으로 수정하는 경우
- 키즈노트에 등록된 등하원 정보는 12시, 15시, 18시, 21시, 22시, 23~00시에 어린이집 지원 시스템으로 전송됩니다.
[출석부 수정 가능 범위 ]
키즈노트 출석부는 3일 이내의 과거 출석부를 수정하는 경우
우선순위(등하원 수정 >자동태깅 > 인정결석 및 결석)에 따라
수정이 제한될 수도 있습니다.
키즈노트에 등록된 등하원 정보는 12시, 15시, 18시, 21시, 22시, 23~00시에 어린이집
지원 시스템으로 전송됩니다.따라서 키즈노트 등하원정보는 보육통합으로 전송되기
전이라면 어떤 경우이든 수정 가능합니다.
보육통합으로 이미 전송된 후라면,
출석상태의 연계 우선 순위
(1순위 등하원 수정 > 2순위 자동태깅 > 3순위 인정결석 및 결석)에
따라 수정 제한 될 수도 있습니다.
출석부 전송 전 꼭 출석부를 확인해주세요!
출석일이 3일이 지난 경우에는 키즈노트에서 수정할 수 있지만,
어린이집 지원 시스템으로 반영되지 않습니다
[보육통합으로 출결정보 전송 후 수정 예시 ]
1순위 등하원수정(수기입력)하고 2순위 전자출결 자동태깅이나 3순위.인정결석으로 변경하려 할 경우 보육포털에는 반영되지 않습니다. 이 경우 1순위 등하원 시간 수정만 가능합니다.
2순위 전자출결 자동태깅을 먼저한 경우에도 3순위 인정결석으로 변경 불가능합니다.
한 번 1순위 등하원 수정(수기입력)을 한 아이의 출결정보는 1순위 등하원 수정(수기입력)으로만 수정 반영이 가능합니다.
*전염병/자연재해 등으로 인한 인정결석 전송 후 일반결석으로 수정 불가능합니다.
어린이집지원시스템 내에서만 보육일 3일 후 수정 반영 가능합니다.
보육일 3일 내 키즈노트 출석부를상위 우선 순위에서 하위 우선 순위로 변경하는 아래의 경우는 수정이 되지 않습니다.
- 1순위 등하원 수기입력을 2순위 전자출결 자동태깅으로 변경
- 1순위 등하원 수기입력을 3순위 인정결석으로 변경
- 2순위 전자출결 자동태깅을 3순위 인정결석으로 변경
기기 관리 메뉴는 PC와 모바일(Android 기기 /iOS 기기)에서 이용이 가능합니다
PC 키즈노트 웹에서출석부 수정 / 인정결석 체크하기
1. PC) 키즈노트 사이트에서 키즈노트 출석부 메뉴로 이동합니다.
2. PC) 해당 일별 출석부에서 수정하려는 원아를 리스트에서 확인합니다.
해당원아가 등하원 시 기기 태깅을 한 경우 출석/ 등하원시간 표시가 되어있습니다.
3. PC) 해당원아의 출결상태 또는 등/하원시간을
수기로 입력하여 변경하실 수 있습니다.
비고란에 사유를 입력하여 원에서 필요한 메모사항을 기입해 둘 수 있습니다.
4. PC) 출석부 등하원 시간 수정 시
사회보장원 지침에 따라 반드시 사유를 선택해 주셔야합니다.
해당 수정 사유 4가지에 포함되지 않는 경우 수정 반영이 어렵습니다.
수정 후 수정 사유와 수정된 시간이 표시 됩니다.
5. PC) [인정결석 체크]
결석으로 체크한 경우에만 추가로 인정결석을 체크할 수 있습니다.
인정 사유를 선택하면 통계 생성 시 출석으로 인정 됩니다.
- 반드시 실제로 해당 날짜에 등하원을 한 원아의 출석부만 작성해 주시고,
- 이 외의 원아들은 보육통합에서 자동으로 결석 처리되니 별도로 출결 사항을 입력하지 않아도 됩니다.
6. PC) [인정결석 체크]
단순 결석은 출석으로 인정되지 않으나
인정결석에 사유를 선택하여 저장한 경우에는 출석으로 인정됩니다.
인정결석 사유 : 질병/부상, 부모의 출산, 감염병, 미세먼지, 자연재해/재난, 경조사
*인정결석 사유를 입력하면 학부모님에게 출석부 푸시 알림이 발송됩니다.
Mobile 키즈노트 앱에서출석부 수정 / 인정결석 체크하기
1. Mobile) 키즈노트 앱에서 출석부 메뉴로 이동합니다.
2. Mobile) 원장님 계정일 경우 확인하려는 반을 선택합니다.
3. Mobile) 각 반별 월 출석부에서 수정하려는 날짜를
선택하여 일별 출석부로 이동합니다.
4. Mobile) 해당 일별 출석부에서 수정하려는 원아를 선택합니다.
5. Mobile) 해당원아의 출결상태 또는 등/하원시간을
수기로 입력하여 변경하실 수 있습니다.
비고란에 사유를 입력하여 원에서 필요한 메모사항을 기입해 둘 수 있습니다.
6. Mobile) 출석부 등하원 시간 수정 시 반드시
수정 사유를 선택해 주셔야 합니다.
해당 수정 사유 4가지에 포함되지 않는 경우 수정 반영이 어렵습니다.
수정 후 수정 사유와 수정된 시간이 표시 됩니다
7. Mobile) [인정결석]
결석으로 체크한 경우에만 추가로 인정결석을 체크할 수 있습니다.
인정 사유를 선택하면 통계 생성 시 출석으로 인정 됩니다.
일요일과 공휴일은 보육일수에 포함되지 않아 인정결석으로 처리되지 않습니다.
반드시 실제로 해당 날짜에 등하원을 한 원아의 출석부만 작성해 주시고,
이 외의 원아들은 보육통합에서 자동으로 결석 처리되니
별도로 출결 사항을 입력하지 않아도 됩니다.
8. Mobile) [인정결석] 단순 결석은 출석으로 인정되지 않으나
인정결석에 사유를 선택하여 저장한 경우에는 출석으로 인정됩니다.
인정결석 사유 : 질병/부상, 부모의 출산, 감염병, 미세먼지, 자연재해/재난, 경조사
인정결석 사유를 입력하면 학부모님에게 출석부 푸시 알림이 발송됩니다.
- 토요일 인정결석 처리는 어린이집 운영위원회에서 '토요일 운영 원' 으로 정해져있고,
보육통합 내 보육일수에 토요일을 포함하여 설정되어 있는 경우라면 가능합니다.
이 경우가 아니라면, 키즈노트 출석부에 인정결석으로 기입해도 사회보장원에서 처리되지 않습니다.
- 코로나19로 원아가 출석하지 않는 경우 결석으로 선택하면 인정결석을 선택할 수 있습니다.
인정결석 사유를 감염병으로 체크하여 저장합니다.
- 감염병이 보이지 않으면 앱이 최신 버전인지 확인해 주세요. (안드로이드 3.4.002 이상 / iOS 4.8.0 이상)
- 출석일이 3일이 지난 경우에는 키즈노트에서 수정할 수 있지만 어린이집 지원 시스템으로 반영되지 않습니다.
- 키즈노트에 등록된 등하원 정보는 12시, 15시, 18시, 21시, 22시, 23~00시에 어린이집 지원 시스템으로 전송됩니다.
작성(수정) 후, 다음날 오후까지도 확인이 안된다면, 키즈노트 고객센터 (1644-6734 / 카톡: @키즈노트)로 문의주시기 바랍니다.
수정된 출결 정보 확인하기
출석부 작성(수정) 후 다음날 오후 이내 수정된 출결정보를
보육통합 시스템에서 확인 하실 수 있습니다.
키즈노트에서 어린이집 지원시스템으로 등하원정보 전송한 후사회보장원 데이터가 업데이트 된 후 확인이 가능하기 때문이며 등하원 정보 전송 전에는 제한 없이 출결정보를 수정할 수 있습니다.
어린이집 지원시스템으로 등하원정보 전송 후에는
출석상태의 연계 우선순위 (등하원 수정 > 자동태깅 > 인정결석 및 결석)에 따라
수정 제한이 되기 때문에 전송 전 어떤 경우든 수정하고
전송될수 있도록 데이터 전송시간이 있습니다.
사회보장원 데이터 업데이트는 08시, 10시, 12시, 14시, 16시, 18시, 20시, 22시, 23시 59분, 익일 02시에 이루어 집니다.
따라서 중간중간에 어린이집지원시스템과
키즈노트의 출결현황이 일치하지 않을 수 있습니다.
출석부 작성(수정) 후 다음날 오후 이내에는 수정된 출결정보를
보육통합 시스템에서 확인하실 수 있습니다.
💡등하원 관리 TIP💡
- 오전 중 등원 출결정보를 출석부에서 확인하고
오후 하원 출결정보를 21시 전 확인하시면 정확한
등하원 관리를 하실 수 있습니다.
- 전자출결사용원 대상 등하원 정보 전송시간 안내 푸시가
평일(월~금요일) 오전 11시에 발송됩니다.
작성(수정) 후 다음날 오후 이후에도 수정반영 확인이 안된다면 키즈노트 고객센터 (1644-6734 / 카톡: @키즈노트)로 문의주시기 바랍니다.
보육통합에 전송된 데이터는 키즈노트에서 삭제하여도 반영되지 않습니다.
어린이집지원시스템에서 이용현황 확정 후 전송된 데이터는 보육통합에 반영되지 않습니다.
출석부 수정방법,
이것 하나👆만 잊지 마세요!
출석 부 수정 시 수정 가능 기한은 최대 3일이며,
키즈노트 출석부에서 수정이 가능합니다.
또한 보육통합 전송 전이라면 어떤 경우든 수정이 가능하나
이미 전송된 후라면 연계 우선순위에 따라서만 수정이 가능합니다.
원아의 등하원 정보를
매일 체크하는 TIP💡도 잊지 마세요!
오전 중 등원시간 푸시를 받았을때 등원 출결정보를
출석부에서 확인하고 오후 하원 출결정보를 21시 전
확인하시면 정확한 등하원 관리를 하실 수 있습니다.
등하원 전자출결 관리 중
신규 입소원아/퇴소 처리에 대한 가이드도 놓치지 마세요!
해당 기능은 안드로이드 3.3.002 / iOS 4.8.0이상부터 사용할 수 있습니다.
전자출결 설정/관리 중 어려운 점이 있으시면
언제든지 1644-6734 또는 카카오톡으로 문의해 주세요 :)