"AI가 豫價 작성 돕는다"...조달청, '지능형 시스템' 본격 가동

연간 8000건 물품 계약, AI가 유사 사례·견적 업체 자동 추천
'공공조달 AI전환' 속도...내년까지 지능형 공공조달 플랫폼 구축

조달청의 AI를 이용한 예정가격 결정 업무 흐름도

[파이낸셜뉴스] 공공조달 현장의 난제로 꼽혔던 '예정가격 작성' 업무에 인공지능(AI) 기술이 전격 도입된다. 수만 건의 서류를 일일이 대조하던 수작업 방식이 AI 자동화 체계로 전환되면서 조달 행정의 효율성이 획기적으로 높아질 전망이다.

조달청은 공공조달의 핵심 업무인 예정가격 작성을 지원하는 '지능형 예정가격 작성지원시스템'을 구축하고 30일부터 본격 운영에 들어간다고 밝혔다.

예정가격 작성은 계약 담당 공무원이 적정 입찰 가격을 결정하기 위해 반드시 거쳐야 하는 절차지만, 업무 난도가 높아 담당자들의 행정력 부담을 높였다. 실제로 담당자들은 연간 8000건이 넘는 물품 계약을 처리하기 위해 방대한 양의 과거 규격서를 일일이 열람하며 유사 사례를 찾아야 하는 번거로움을 겪어왔다.

이번에 개통된 시스템은 AI가 나라장터 공고 서류에서 핵심 정보를 직접 추출·요약하고, 최근 3년간의 유사 사업 목록을 즉시 제공하는 것이 핵심이다. 특히 AI가 과거 투찰 이력을 분석해 참여 가능성이 높은 업체를 추천하고, 시스템상에서 곧바로 견적 요청 메일을 보낼 수 있는 기능까지 탑재해 견적 확보의 어려움도 해결했다.

이번 시스템은 현장 밀착형 개발 방식이 적용됐다는 점에서도 의미가 크다. 조달청은 기존 정보화사업 방식 대신 행정안전부의 '공공빅데이터 분석 공모사업'을 활용해 구축 기간을 8개월로 단축했다. 개발 과정에서도 두 차례의 사용자 테스트를 통해 현장 의견 48건을 즉각 반영하는 등 실무 편의성을 극대화했다.

조달청은 이번 시스템 개통을 기점으로 '공공조달 AI 전환'에 속도를 낼 방침이다. 올해 AI 기반 정보화사업 발주 지원 및 입찰공고 모니터링 시스템을 추가로 선보이고, 내년에는 모든 기능을 통합한 '지능형 공공조달 플랫폼'을 완성한다는 목표다.

백승보 조달청장은 "예정가격 작성은 공정하고 투명한 계약의 출발점이자 전문성이 요구되는 영역"이라며 "AI 도입을 통해 조달 업무의 정확성을 높이고 직원들의 부담을 줄여 국민과 기업이 체감할 수 있는 고품질 조달 서비스를 제공하겠다"고 말했다.

kwj5797@fnnews.com 김원준 기자