비즈플레이·세중, B2B 출장 예약·정산 디지털 전환 추진

신청부터 증빙·사후관리까지 원스톱 체계 구축

지난 24일 김홍기(오른쪽) 비즈플레이 대표와 천세전 세중 대표이사 등 주요 관계자들이 참석한 가운데 업무 협약을 체결한 후 기념 촬영을 하고 있다. /비즈플레이

| 서울=한스경제 전시현 기자 | 기업 출장 비용관리 솔루션 기업 비즈플레이가 여행사 세중과 손잡고 기업 출장 서비스의 디지털 전환에 나섰다. 28일 비즈플레이에 따르면, 양사는 기업 출장 예약과 정산 전반을 전산화하고 출장 신청부터 예약, 증빙, 사후관리까지 한 번에 처리하는 통합형 서비스 구축을 추진하기로 했다.

이번 업무협약(MOU)은 지난 24일 서울 영등포구 비즈플레이 본사에서 체결됐다. 협약식에는 김홍기 비즈플레이 대표와 천세전 세중 대표이사 등 양사 주요 관계자들이 참석했다. 양사는 이번 협약을 계기로 각사가 보유한 출장관리 솔루션과 여행 서비스 운영 역량을 결합해 기업 고객에게 보다 체계적인 출장 환경을 제공하겠다는 계획을 내놨다.

양측이 내세운 핵심은 출장 업무 전 과정을 한 시스템 안에서 처리하도록 만드는 데 있다. 직원이 출장을 신청하면 숙박과 항공, 교통 예약은 물론 관련 비용 처리와 증빙, 사후관리까지 하나의 흐름으로 이어지게 하겠다는 구상이다. 그동안 기업 현장에서는 출장 예약과 비용 정산이 서로 다른 시스템에서 이뤄져 담당자와 직원 모두 여러 차례 수작업을 거쳐야 하는 경우가 많았다. 양사는 이런 불편을 줄여 업무 효율성과 비용 집행의 투명성을 함께 높이겠다고 했다.

이번 협력의 주요 분야는 세중 고객사의 비즈플레이 'bzp출장관리' 서비스 이용 지원, 비즈플레이 플랫폼 안에서 세중의 프리미엄 출장 상품 공급, 공동 홍보·마케팅 등이다. 비즈플레이는 기업에서 발생하는 비용을 전자증빙 기반으로 관리하는 비용관리 솔루션 기업이다.

대표 서비스인 bzp출장관리는 숙박, 항공, 교통 등 44개 제휴 인프라를 연계해 출장 신청부터 예약, 정산까지 처리할 수 있는 기업 전용 플랫폼이다. 현재 현대자동차와 포스코DX, 국가공무원 출장 업무 등에도 활용되고 있다.

세중은 40여 년간 국내외 대형 기업의 출장 업무를 맡아 온 비즈니스 트래블 매니지먼트(BTM) 전문 기업이다. 기업별 수요에 맞춘 출장 운영과 함께 MICE(회의·포상관광·컨벤션·전시) 분야에서도 경쟁력을 쌓아 왔다. 자체 예약 시스템과 기업 맞춤형 서비스 경험을 앞세워 출장과 행사 운영 시장에서 입지를 넓혀 왔다는 평가를 받는다.

양사는 이번 협력을 바탕으로 기업 출장 시장에서 고객 접점을 넓히고, 예약과 정산을 둘러싼 복잡한 절차를 줄이는 데 힘을 쏟기로 했다. 출장 담당 부서는 관리 부담을 덜고, 실제 출장을 가는 임직원은 예약과 비용 처리를 한 번에 해결할 수 있다는 점에서 현장 수요가 적지 않을 것이라는 기대도 나온다. 기업 입장에서는 출장 비용 흐름을 더 정확하게 파악할 수 있어 관리의 일관성과 내부 통제 수준도 함께 끌어올릴 수 있다.

비즈플레이 김홍기 대표는 "기업의 번거롭고 복잡한 출장 예약과 정산 과정을 근본적으로 해결하는 것이 bzp출장관리의 목표"라며 "양사의 강점을 결합해 B2B 출장 비즈니스의 고도화를 이끌고 고객 경험을 혁신해 나가겠다"고 말했다.