AI가 못읽는 정부 문서 ‘hwp’ 파일, 개방형 ‘hwpx’로 바꾼다

5월 ‘온나라시스템’ 시작으로
‘공직자통합메일’ 10월 적용

정부가 AI시대 필수 과제인 개방형 포맷 전환을 가속화 하기 위해 공문서의 hwp 사용을 제한하고 개방형 포맷인 hwpx로 전면 확대한다는 계획이다. <제미나이 생성 이미지>

정부가 인공지능(AI) 시대에 발맞춰 공공 부문의 문서 유통 구조를 개방형 포맷인 ‘hwpx’로 전면 전환한다. AI가 판독하기 어려운 기존 ‘hwp’ 파일의 사용을 공공 채널에서 제한해 행정 데이터의 활용 효율을 높이겠다는 방침이다.

국가인공지능전략위원회는 행정안전부, 문화체육관광부와 함께 온나라시스템, 공직자 통합메일 등 주요 문서 유통 채널에서 hwp 파일의 첨부를 제한한다고 24일 밝혔다.

hwp 파일은 최근 오픈AI의 챗GPT 등 일부 AI 서비스가 읽기 기능을 지원하기 시작했으나, 개방형 포맷인 hwpx에 비해 내부 정보 분석과 학습에 적합하지 않은 폐쇄적 구조를 지니고 있다는 지적을 받아왔다.

이에 따라 정부는 공무원이 사용하는 핵심 문서기안·유통 시스템인 온나라시스템 상 개방형 파일 전환을 행안부 주도로 조속히 완료한다는 계획이다. 이미 중앙부처 온나라시스템은 지난 2022년 hwpx 사용을 의무화한 데에 이어 다음달 18일부터는 지방정부 온나라 시스템까지 전면 확대 적용할 예정이다.

또한 공공데이터 관리 총괄 부처로서 행안부는 한글과컴퓨터와 협의해 기존 hwp 파일들도 재작성하거나 수정 저장 시, hwpx로 변환 저장되도록 유도할 방침이다. 또한 공무원 간 소통 도구인 ‘온메일’에서도 hwpx 등 개방형 파일 전환을 오는 10월까지 추진할 예정이다.

공무원의 대민 소통 창구인 공직자통합메일(korea.kr)은 문체부 주도로 단계적으로 추진한다. 이용자들의 혼란을 최소화하기 위해 오는 5월 첫째 주부터 hwp 파일 첨부 시 hwpx 사용을 권장하는 안내 팝업을 우선 시행하며, 약 5달간의 유예기간을 거친 이후 10월부터는 hwp 파일의 첨부 제한을 전격 시행할 계획이다.

임문영 위원회 부위원장은 “이번 조치를 기점으로 AI 시대 공공부문 데이터 혁신을 위한 작지만 큰 속도감 있는 변화들을 관계 부처와의 협력을 통해 확실히 실행해 나가겠다”고 말했다.