비즈플레이, 세아창원특수강 ‘통합 출장관리 플랫폼’ 구축

후불형 포인트 시스템도 적용

비즈플레이 제공

웹케시그룹의 디지털 비용관리 솔루션 전문기업인 비즈플레이는 세아창원특수강의 ‘통합 출장관리 플랫폼’ 구축을 완료했다고 밝혔다.

세아창원특수강은 비즈플레이의 솔루션을 도입해 비용 관리 전 과정을 디지털로 전환하고 페이퍼리스 환경을 구현했다. 데이터 기반으로 투명하고 체계적인 자금 운영 관리 기반을 마련해 지난 1월부터 가동하고 있다.

비즈플레이는 세아창원특수강의 지역별·부서별·직급별 출장 규정을 시스템에 내재화하고 직원 출장 현황에 대한 실시간 모니터링을 가능케 했다. 국내외 전 카드사의 실시간 데이터 연동과 현업에서 발생하는 다양한 예외 사례까지 시스템 관리 범위 안에서 처리할 수 있도록 설계했다고 회사는 설명했다.

또한, 후불형 포인트 시스템을 적용해 정산 프로세스를 개선했다. 임직원이 출장 시 개인카드·법인카드로 결제할 필요 없이, 출장관리 플랫폼에서 부여된 포인트로 항공·숙박·열차·고속버스 등을 예약하고 사후에 B2B로 통합 정산하는 방식이다. 이로써 국내 숙박 부가세 환급도 전자증빙으로 체계화했다.

김홍기 비즈플레이 대표는 “기업별 특성에 의한 출장비 가이드라인을 시스템 내 체계화시켜 디지털 비용관리 거버넌스를 구현하고 기업의 비용절감과 컴플라이언스 강화를 동시에 달성했다는 점에서 의미가 크다”며 “이번 구축사례는 대규모 제조기업의 행정 프로세스를 디지털화해 임직원이 기업 본연의 비즈니스 가치에 집중할 수 있는 진정한 DX 환경을 구축한 모범사례가 될 것”이라 말했다.

팽동현 기자 dhp@dt.co.kr