토마토시스템, 동양미래대 학사행정정보시스템 구축 완료…'운영 돌입'

토마토시스템이 '동양미래대학교 학사행정정보시스템 환경 전환 및 학사업무 개선 사업'을 성공적으로 완료하고, 지난 2월부터 본격적인 운영에 들어갔다고 4일 밝혔다.

토마토시스템이 '동양미래대학교 학사행정정보시스템 환경 전환 및 학사업무 개선 사업'을 성공적으로 완료하고, 지난 2월부터 본격적인 운영에 들어갔다고 4일 밝혔다.

이번 사업은 2개년에 걸쳐 단계적으로 추진된 대규모 프로젝트다. 노후화된 기존 시스템을 최신 웹 표준 기반의 통합 플랫폼으로 전면 교체하는 동시에, 학생 중심의 사용자 경험(UX) 고도화와 학사 행정 전반의 디지털 전환(DX)을 핵심 목표로 삼았다.

토마토시스템은 기획부터 개발, 구축, 안정화에 이르는 전 과정을 총괄했다. 특히 자체 UI 개발 플랫폼인 '엑스빌더6'와 자동 전환 툴을 적용해 시스템의 완성도와 안정성을 동시에 확보했다. 기존 소스코드를 최신 웹 표준에 맞춰 전환하고 모바일 기반의 학사 서비스 환경을 새롭게 구축함으로써, 시스템의 확장성과 유지보수 효율성을 획기적으로 향상시켰다.

가장 눈에 띄는 성과는 사용자 중심의 학사 서비스 개선이다. 수강 신청과 성적 조회 등 핵심 서비스의 UX를 모바일 기기에 최적화하여, 학생들이 PC와 동일한 수준의 편의성을 모바일에서도 누릴 수 있게 했다. 또한 주요 신청 업무의 온라인화 범위를 확대해 기존의 대면 방문이나 서면 제출에 따른 불편을 대폭 해소했으며, 시공간의 제약 없는 학사 환경을 마련해 대학 생활의 편의성을 강화했다.

교직원의 업무 환경 또한 크게 개선됐다. 기존에 오프라인 수작업으로 진행되던 업무를 전산화하여 수업 운영부터 졸업 사정까지 반복되는 업무 비중을 줄이고 처리 시간을 단축했다. 학생들의 신청 업무가 온라인으로 전환되면서 방문 민원이 줄어든 덕분에 행정 인력의 업무 집중도와 운영 효율성도 함께 높아졌다.

동양미래대학교의 이번 시스템 전환은 단순한 노후 장비 교체를 넘어 교육 행정 전반의 디지털 혁신을 실현한 선도적 사례로 평가받고 있다.

김교일 동양미래대 총장은 “이번 고도화 사업은 대학의 미래 경쟁력을 강화하기 위한 핵심 기반”이라며 “학생 중심의 서비스 혁신과 행정 효율성을 동시에 달성함으로써 스마트 캠퍼스로 도약하는 중요한 전환점을 마련했다”고 평가했다. 이어 “급변하는 교육 환경 속에서 안정적이고 확장 가능한 학사 시스템은 대학 운영의 근간인 만큼, 학사 운영의 신뢰성과 투명성을 더욱 강화해 나가겠다”고 강조했다.

조길주 토마토시스템 대표는 “동양미래대학교와 2008년 첫 사업을 시작으로 17년간 정보화 파트너로서 끈끈한 협력 관계를 이어왔다”며 “오랜 신뢰를 바탕으로 이번 사업 역시 성공적으로 마무리할 수 있어 매우 뜻깊다”고 밝혔다.

한편, 토마토시스템은 전북대와 원광대를 비롯해 '글로컬대학 30' 사업을 선도하는 주요 대학 등 국내 100여 개 이상의 탄탄한 교육 정보화 레퍼런스를 보유하고 있다.

최호 기자 snoop@etnews.com