출장 예약부터 정산까지…기업 출장 관리, 좀 더 편하게 하세요

여기어때 비즈니스, 기업 전용 출장 시스템 개편
규정·예산 자동 반영, 출장 관리 업무 부담 줄여

낯선 도시로 향하는 출장길은 가기 전부터 돌아오가 나서까지 신경써야 할 부분이 많다. 복잡한 출장 전후의 관리가 한층 간결해질 해법이 등장했다.

여기어때는 기업 전용 서비스 ‘여기어때 비즈니스’의 출장 관리 기능을 업데이트했다고 밝혔다. 이번 개편은 기업 출장 과정에서 반복적으로 발생하는 관리 업무를 줄이고, 출장 규정과 예산을 체계적으로 관리할 수 있도록 하는 데 초점을 맞췄다.

사진 = 픽사베이

여기어때 비즈니스는 제휴 기업을 대상으로 숙소 예약과 출장 관리 기능을 제공하는 서비스다. 임직원은 간편한 숙소 예약 환경을 이용할 수 있고, 관리자는 출장 현황과 비용을 효율적으로 관리할 수 있도록 설계했다.

이번 업데이트를 통해 출장 규정 설정부터 예약, 정산까지 전 과정을 하나의 흐름으로 관리할 수 있다.

기업 관리자는 회사별 출장 규정과 예산 기준을 시스템에 사전 설정할 수 있다. 출장 지역별 기준 금액, 예산 한도, 공지사항 등을 등록하면 임직원은 예약 단계에서 이를 즉시 확인할 수 있다. 이를 통해 규정 위반이나 예산 초과 지출을 사전에 방지하도록 했다.

출장 이후 관리 기능도 강화했다. 출장으로 발생한 예약 내역과 관련 증빙 자료를 자동으로 정리해 관리자 화면에서 한눈에 확인할 수 있도록 구성했다. 관리자는 출장 현황과 비용 흐름을 직관적으로 파악할 수 있어 출장 관리 업무 전반의 효율성을 높일 수 있다.

사진 = 여기어때

여기어때는 이번 업데이트가 관리자와 임직원 모두의 편의성을 중심에 둔 개선이라는 점을 강조했다. 예약 과정에서 불필요한 확인 절차를 줄이고, 출장 이후 정산과 관리에 소요되는 시간을 최소화하는 데 주안점을 뒀다는 설명이다.

이영수 여기어때 ES2팀장은 “여기어때 비즈니스는 이번 업데이트로 기업 출장 관리 과정에서 발생하는 불편을 줄이고, 보다 체계적인 시스템을 제공한다”며 “앞으로도 기업 고객의 업무 환경에 맞춘 비즈니스 서비스 고도화를 이어갈 것”이라고 말했다.

여기어때는 이번 기능 업데이트를 기념해 출장 목적의 숙소 예약 시 사용할 수 있는 최대 7% 할인 쿠폰을 제공하며 기업 고객 대상 서비스 확대에 나설 방침이다.