교육 현장의 디지털 도구 변화, 지금 어떤 준비가 필요할까

수년간 생산성 SaaS 솔루션에 의존해 온 학교에게 지금은 장기적인 필요를 재평가할 중요한 시점이다.

2022년 구글이 무제한 무료 스토리지를 종료하고, 최근 마이크로소프트가 교육용 제품을 업데이트하면서, 기관은 비용 증가와 기능 축소 등 중대한 도전에 직면하고 있다. 이러한 변화는 안정성, 확장성, 그리고 통제력을 제공하는 시스템 도입의 중요성을 강조한다.

2025년 1월 이후, 마이크로소프트는 Microsoft 365 Education 플랜에 중대한 변화를 도입했다. 여기에는 Office 365 A1 Plus 플랜 종료, 테넌트당 스토리지 풀을 100TB로 축소, 일부 라이선스를 데스크톱 버전 없이 웹 전용 애플리케이션(Word, Excel, PowerPoint 포함)으로 제한하는 내용이 포함된다.

이러한 조정으로 인해 학교는 더 높은 비용의 유료 플랜으로 이동하거나, 기능 유지를 위해 자원을 재배치해야 할 수 있으며, 많은 학교가 SaaS 솔루션에 대한 의존도를 재평가하고 있다.

재정적 영향 외에도 데이터 프라이버시와 규정 준수에 대한 우려가 커지고 있다. 교육 기관은 학생 기록, 재무 데이터, 연구 등 민감한 정보를 대량으로 관리한다. 이로 인해 매년 거의 80%의 기관이 사이버 공격의 주요 표적이 되고 있다(Netwrix, 2024). 또한 개인정보보호법과 같은 규정 준수를 위해서는 안전하고, 사적이며, 감사를 받을 수 있는 데이터 관리가 필수적이나, 일부 SaaS 솔루션은 이를 충족하는 데 어려움을 겪을 수 있다.

온프레미스 생산성 솔루션으로 전환하면 교육 기관은 데이터에 대한 통제력, 예측 가능한 비용, 스토리지 확장성을 높일 수 있다. SaaS 서비스는 구독료 인상과 예기치 않은 기능 제거에 취약하지만, 온프레미스 솔루션은 장기적 필요에 더 적합한 안정적 기반을 제공한다.

데이터를 로컬에 저장하면 프라이버시도 보장되어, 학교가 규정 준수를 충족하고 민감한 정보를 보호하는 데 도움이 된다.

Synology Office Suite와 같은 일부 온프레미스 생산성 솔루션은 안전한 파일 저장, 세분화된 공유 권한, 실시간 문서 편집, 인스턴트 메시징 도구를 통해 협업과 소통을 강화하여, 학생의 그룹 프로젝트와 교직원 간 파일 관리 모두를 지원한다.

Synology Office Suite로 데일리 협업 솔루션 구축

IT 관리자에게 이러한 솔루션은 중앙 집중식 대시보드, 시스템 상태 모니터링, 규정 준수 감사를 위한 도구로 관리를 간소화한다. 고급 접근 제어 기능을 통해 IT 팀 간 효율적인 업무 분배가 가능하며, 디지털 인프라에 대한 더 강력한 감독과 원활한 워크플로우를 보장한다.

주요 SaaS 제공업체의 변화가 단기적으로 운영에 혼란을 줄 수 있으나, 이는 교육 기관이 현재 시스템의 적합성을 재평가할 기회이기도 하다.

온프레미스 생산성 솔루션은 비용 문제를 해결하고, 보안을 강화하며, 교직원과 학생 모두의 변화하는 교육적 요구에 대응할 수 있는 견고한 디지털 기반을 구축하는 지속 가능한 방법을 제공한다.

한편, Synology는 이러한 변화에 대응하고자 하는 교육 기관을 위해 온프레미스 솔루션의 실제 적용 사례와 구축 전략을 소개하는 웨비나를 진행하고 있다. 자세한 정보는 홈페이지를 통해 확인할 수 있다.

유은정 기자 judy6956@etnews.com