웹케시, 숙명여대에 ‘연구행정통합시스템’ 도입

웹케시는 숙명여대 산학협력단에 ‘연구행정통합시스템’(이하 rERP)을 구축해 본격 운영하고 있다고 16일 밝혔다.

이번 rERP 도입으로 숙명여대는 연구과제의 계획과 집행, 정산, 성과보고 등 전 과정을 하나의 시스템에서 처리할 수 있다. 단일 입력만으로 전담기관과의 자료 연계도 자동으로 이뤄진다. 행정 업무의 일관성과 정확도, 처리 속도를 개선한 것이다.

회사 측은 “숙명여대가 기존 SAP 전사적자원관리(ERP) 기반의 시스템을 당사의 차세대 연구행정 플랫폼인 rERP로 전환했다”며 “대규모 데이터를 안정적으로 이관하고 실제 행정 환경에 맞춘 시스템을 성공적으로 안착시킨 사례”라고 설명했다.

이번 시스템을 구축하며 모바일 환경도 강화했다. 연구자는 rERP 전용 애플리케이션(앱)을 통해 연구비 사용 내역과 과제 정보를 실시간으로 시간과 장소에 상관 없이 조회할 수 있다. 성과 기반의 과제 관리 체계가 도입돼 연구성과 활용의 투명성도 높아질 것으로 보인다.

강원주 웹케시 대표는 “기존 SAP 시스템에서의 데이터가 완벽히 이관돼 새 플랫폼에서 바로 활용 가능하다는 점은 고무적인 성과”라며 “연구자와 실무자가 보다 신속하고 정확하게 행정 업무를 처리할 수 있어 연구 몰입 환경 조성에도 크게 기여할 것으로 기대한다”고 말했다.

임성원 기자 sone@dt.co.kr