'표지 없애고 존댓말 사용'…한국앤컴퍼니 회의문화 확 바꾼다

'5대 회의 밸류업 가이드' 배포…"글로벌 전 사업장서 시행'

(서울=연합뉴스) 한상용 기자 = 한국앤컴퍼니그룹은 회의 문화 혁신을 위한 '5대 밸류업' 가이드를 전사에 배포했다고 28일 밝혔다.

그룹 내 모든 계열사의 회의 시간을 줄이고 의사 결정에 더 많은 구성원이 참여할 수 있게 하자는 취지다.

한국앤컴퍼니그룹은 "이번 밸류업 가이드는 배포 즉시 글로벌 전 사업장에서 시행된다"고 전했다.

밸류업 가이드에는 회의 전 목적 안내, 필수 데이터만 자유 양식 준비, 모두의 발언 기회, 경청과 존댓말, 누가·언제·무엇 중심 결론 공유 등이 담겼다.

이에 따라 회의 주최자는 참가자 전원에게 시작 전에 개최 목적을 구체적으로 안내해야 한다.

또 데이터·자료는 재가공을 지양하고 정보기술(IT) 시스템 화면을 그대로 활용한다. 표지·목차·꾸미기 등 불필요한 과정도 생략한다.

회의 도중 피드백을 할 때는 당사자 입장을 존중하고 직급과 상관없이 존댓말이 원칙이다.

회의에서 내린 결론은 '누가·언제·무엇을·어떻게' 중심으로 사내에 공유된다.

앞서 한국앤컴퍼니그룹은 지난 4월 조현범 회장의 '프로액티브 워킹'(Proactive working) 의지를 바탕으로 '생각·소통·실행' 테마 중심의 기업 문화 혁신에 주력해 왔다.

'님' 호칭과 자율 복장, 유연근무제에 이어 멘토링, 아이디어 공모전, 주니어보드, 프로액티브 콘서트 등의 활동과 행사가 진행 중이다.

이와 관련, 한국앤컴퍼니그룹 관계자는 "올 상반기 전 계열사를 대상으로 진행한 조직몰입도 조사 결과 합목적성 회의, 결론이 뚜렷한 효율적 회의, 회의 결과의 실행 구체성 등에 대한 임직원 요구가 가장 많았다"고 설명했다.

이해인 프로액티브 컬처팀 담당은 "여러 프로그램과 함께 구성원들이 일하는 문화를 혁신 중"이라며 "회의 밸류업 가이드를 통해 불필요한 절차, 스트레스, 낭비를 줄여 더 명료하고 즐겁게 일할 수 있기를 바란다"고 말했다.

gogo213@yna.co.kr

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