용인특례시 마약류 폐기 업무 자체 시스템 개발…NIMS와 연계

용인특례시가 개발한 마약류 폐기 지원시스템 초기 화면. 용인특례시 제공

 

용인특례시는 체계적이고 안전한 마약류 관리를 위해 마약류 폐기업무를 전산화한 ‘마약류 폐기 지원시스템’을 개발해 운용 중이라고 11일 밝혔다.

현행 마약류 관리에 관한 법률은 병원·약국 등이 전신 마취제인 프로포폴이나 항불안제인 자낙스 등 마약류를 구매‧사용‧폐기하려면 관할 보건소에 신고해야 한다고 규정하고 있다.

보건소는 병원 등에서 유통기한이 지났거나 파손돼 마약류를 폐기하겠다는 신고가 들어 오면 이를 관리대장에 추가한 뒤 해당 병원에 폐기 사실을 통보하고, 한국의약품안전관리원 마약류통합관리시스템(NIMS)에도 현황을 등록한다.

문제는 행정절차가 복잡하다는 점이다. 마약류 취급자의 식별번호와 폐기 사유, 폐기 방법, 품목 코드, 유통 단위 등 복잡한 정보를 4회에 걸쳐 반복 작성해야 하는데다 수기 처리 과정에서 오타가 발생하면 식품의약품안전처로부터 업무정지 등의 행정처분이 내려져 일선 담당자들이 부담을 호소해왔다.

이에 시는 지난해 업무 자동화를 위한 자체 수요조사에서 이 같은 어려움을 확인하고 이달 초 보건소 마약류 처리 업무의 효율을 높일 수 있는 자동시스템을 전국에서 처음으로 개발했다.

이 시스템에선 보건소 담당자가 접수된 폐기 마약류의 제품명만 검색해도 자동으로 유효기간, 제조번호 등의 데이터가 입력된다. 오타 발생 가능성도 원천 차단한 것이다.

폐기 내용을 등록하면 병원에 보낼 통보서와 내부 결제문서가 자동으로 생성돼 업무 절차가 간편해졌고, NIMS의 정보 조회는 물론 폐기 결과 연계까지 가능하다.

업소와 마약 종류, 처리 방법 등에 따른 폐기 마약류 통계도 한눈에 확인할 수 있어 지역에 유통된 마약류를 안전하고 체계적으로 관리할 수 있다.

시는 이번 마약류 폐기 지원시스템이 디지털 행정의 수범 사례로 인정돼 타 지자체에 보급되면 사용료 등 세외 수입도 거둘 것으로 기대하고 있다.

시 관계자는 “마약류 폐기 신청이 한 주에 평균 50건 접수되는 만큼 이 시스템을 활용해 업무 시간을 단축하고 생산성을 높일 수 있을 것”이라며 “단순 반복되는 업무에 자동화 시스템을 접목할 수 있도록 시스템을 개발해 정확하고 신속한 행정서비스를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠다”고 말했다.

강한수 기자 hskang@kyeonggi.com