빅데이터로 원가진단 비용절감 고민 싹~ [COST ZERO]

지난해 12월 중소기업중앙회에서 국내 500개 중소기업을 대상으로 조사해 발표한 '중소기업 경영실태 및 2024년 중소기업 경영계획 조사 보고서'에 따르면 84.2%의 기업이 올해 기업환경은 작년과 비슷하거나 악화할 것으로 전망했다. 특히 매출 10억원 미만 기업의 경우 경영환경이 악화될 것이라는 의견이 36.4%로 매우 높았다. 2024년 기업의 핵심 경영전략으로는 '신규사업 추진 등 사업 다변화'가 48.6%로 제일 많았고 '원가절감 및 긴축'이 42.4%로 뒤를 이었다. 업종별로 보면 제조업은 '원가절감 및 긴축'이 49.6%로 가장 많았고, 비제조업은 '신규사업 추진 등 사업 다변화'가 50%로 가장 많았다.

충남에 위치한 반도체 장비 제조업체 H사도 이러한 대내외 불확실성과 원부자재, 인건비 상승 등으로 어려운 시기를 보내고 있었다. 2023년에 비해 2024년 경영 환경이 나아지지는 않을 것으로 예상하고 있었다. H사는 원가를 포함해 전반적인 비용에 대한 절감과 긴축을 경영상의 최우선 과제로 생각하고 자체적으로 비용절감을 실행하고자 했다. 그러나 H사에 비용절감은 수행한 이력이 없는 생소한 분야였다. 인력, 경험 및 노하우 등 모든 것이 부족해 전체적인 예산 삭감 등 비효율적인 절감 방안 이외에는 획기적인 비용절감 방안이 나오지 않았다. 이에 H사 CEO는 자체적인 비용절감이 어렵다면 외부로부터 도움을 받을 수 있는 곳이 없을지 알아보던 중 신문을 통해 매경기업비용절감센터(센터장 고경수)를 알게 돼 비용절감 관련 컨설팅을 의뢰했다.

H사의 의뢰를 받은 매경기업비용절감센터에서는 자체 구축한 빅데이터 기반의 비용진단 솔루션을 활용해 H사의 집행 비용에 대한 진단 평가를 실시했다. 그 결과 과다하게 집행되고 있는 12개 계정에 대해 3개월간의 집중적인 분석을 거쳐 20개의 비용절감 과제를 도출했다. 이 같은 비용절감 방안을 실행에 옮긴 결과 전체 비용 대비 14%(9억5000만원)를 절감하는 데 성공했다. 지속적인 비용절감 활동을 위한 프로세스를 정립해 실행함으로써 수익성을 개선할 수 있었다.

상기 사례와 같이 매경기업비용절감센터는 비용절감 솔루션을 활용해 기업의 각종 비용을 분석하고 개선 영역을 진단해준다. 관심 있는 기업은 홈페이지 또는 센터로 문의하면 된다.

[양연호 기자]