경북교육청, 전국 최초 문서 공동 편집 서비스 'GBee 협업' 개통

경북교육청은 2024년 1월부터 전국 시도교육청 중 최초로 클라우드 기반 문서 협업 서비스 'GBee 협업'을 개통한다고 2일 밝혔다.

'GBee 협업' 시스템은 협업 플랫폼으로, 소통 강화와 따뜻한 경북교육 브랜드를 제고하는 한편 교직원 업무 간소화와 중간생산물 최소화할 수 있다.

그동안 문서 공동 편집이 필요할 때마다 담당 부서의 공문 시행으로 자료를 수합‧편집한 후 완성 시까지 재확인과 재편집을 반복하는 방식으로 진행됐다.

하지만 올해부터는 'GBee 협업'으로 담당 부서에서 편집 대상 문서를 등록하고 접속할 수 있는 직원에게 권한을 부여 후 물리적인 공간이 다르더라도 한 번에 접속해 동시에 편집할 수 있다.

특히 언제 어디서나 작업할 수 있도록 설계해 가용성을 극대화했다.

클라우드 기반 협업시스템이 궤도에 오르면 교육청-교육지원청-학교 간 각종 자료 수합부터 공동 작업에 이르기까지 행정업무의 효율화와 함께 현장의 업무 경감에 상당한 효과가 있을 것으로 기대된다.

또한, 직원 간 소통과 협업을 강화하고, 기관이나 부서 간 담을 쌓은 이른바 '사일로 효과'를 극복할 수 있는 좋은 계기를 될 것으로 보인다.

임종식 경북교육감은 "'GBee 협업'으로 교직원의 업무 방법 개선뿐만 아니라 업무 효율성도 증대할 것으로 기대한다"며 "업무환경 개선이 학생과 학부모에 대한 서비스 향상으로 이어질 수 있도록 노력하겠다"고 말했다.

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대구CBS 이규현 기자 leekh88053@naver.com

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