[2023 히트상품 총결산] 비즈플레이, 영수증 첨부 안녕… 출장관리 한번에

비즈플레이 제공.

디지털 경비 지출관리 솔루션 비즈플레이의 'bzp출장관리' 서비스는 항공, 호텔부터 렌터카,비자 등의 예약과 출장 후 비용 정산에 이르기까지 출장을 위한 모든 프로세스를 스마트하게 관리할 수 있도록 돕는다. 하나의 플랫폼에서 모든 예약을 통합적으로 진행할 수 있고, 예약한 상세 내역이 출장계획서 및 정산서와 연동돼 출장 준비와 내부 보고에 소요되는 시간을 크게 단축시켜 준다. 또 국내 전 카드사와 글로벌 3대 카드사 연계, 190여개 국내외 주요 ERP 연동을 통해 일일이 영수증을 수령해 첨부해야 했던 번거로운 절차를 자동화했다.

모바일앱을 활용해 출장 중에도 틈틈이 지출 내역을 정리해 보다 정확한 출장정산이 가능하다. 출장 전후 준비과정을 크게 단축시켜 '숨은 비용'을 절감해주는 셈이다.

또한, 각기 다른 회사의 출장규정을 세부적으로 반영해 설정할 수 있으며, 숙박이나 교통수단에 대한 상세 증빙을 제공해 오류나 허위청구를 예방하고 더욱 투명한 비용관리가 가능하다는 점도 장점이다. 비즈플레이는 최근 트렌드인 페이퍼리스의 실현이 가능하다는 점에서도 주목받고 있다. 심우진 비즈플레이 실장은 "비즈플레이의 'bzp출장관리'를 도입해 내년 1월 오픈을 앞둔 한 정부 중앙부처에서는 연간 535만장의 종이 문서 감소와 85억원 비용절감 효과를 기대하고 있다"고 말했다. 김홍기 비즈플레이 대표는 "비즈플레이 'bzp출장관리'는 그동안 출장 과정에서 각기 다른 플랫폼을 사용하고 번거로운 증빙 과정에서 느꼈던 불편함을 해소하고자 하는 수요에서 탄생했다"며 "비즈니스에 특화된 비용관리 솔루션을 통해 출장 본연의 업무에만 집중해 능률을 올릴 수 있도록 지속적으로 기술 개발에 힘쓸 것"이라고 밝혔다.

강민성기자 kms@dt.co.kr