[2023 하반기 인기상품]고객만족/비즈플레이/경비지출관리 솔루션/bzp 출장관리

비즈플레이는 경비지출은 물론 구매/유통, 선물, 복지 등의 다방면의 비용관리 디지털 전환을 이끌고 있다.

비즈플레이는 법적 효력이 있는 전자증빙 기반의 경비지출관리 솔루션을 제공하는 정보기술(IT) 기업이다. △경비지출관리 △출장관리 △비플식권 △복지카드 등 기업의 업무 특성에 맞는 비용관리 확장 서비스를 보유하고 있으며, 기업의 디지털 혁신을 선도하고 있다.

그 중 'bzp 출장관리' 서비스는 항공 및 호텔부터 렌터카, 비자 등의 예약과 출장 후 비용 정산에 이르기까지 출장을 위한 모든 프로세스를 스마트하게 관리할 수 있도록 돕는다.

하나의 플랫폼에서 모든 예약을 통합적으로 진행할 수 있고, 예약한 상세 내역이 출장계획서 및 정산서와 연동돼 출장 준비와 내부 보고에 소요되는 시간을 크게 단축시켜 준다.

또한 국내 전 카드사 및 글로벌 3대 카드사 연계, 190여개 국내외 주요 전사자원관리(ERP) 연동을 통해 일일이 영수증을 수령해 첨부해야 했던 번거로운 절차를 자동화했다.

비즈플레이의 출장관리 서비스는 출장비 영수증을 자동 수집한다. 지출 영수증을 모으거나 풀칠할 필요가 없다. '영수증 가져오기' 버튼을 누르면 법인카드, 개인카드 등으로 결제한 영수증이 자동 수집되고, '불러오기' 버튼을 누르면 출장비 정산서에 첨부된다.

모바일 애플리케이션(앱)을 활용해 출장 중에도 틈틈이 지출 내역을 정리해 보다 정확한 출장 정산이 가능하다. 출장 전후 준비과정을 크게 단축시켜 '숨은 비용'을 절감해주는 셈이다.

각기 다른 회사의 출장 규정을 세부적으로 반영해 설정할 수 있으며, 숙박이나 교통수단에 대한 상세 증빙을 제공해 오류나 허위 청구를 예방하고 더욱 투명한 비용 관리가 가능하다는 점도 장점이다.

비즈플레이 설문조사에 따르면, 비효율적인 수동 프로세스로 인해 출장 및 비용 관련 정산과 검토에 투입하는 시간은 출장 1건당 109시간으로 집계됐다. 출장 계획서 작성, 법인카드 영수증 정리, 정산, 결재 반려 시 재작업과 같은 이른바 '숨은 비용'에서 특히 많은 손실이 있었다는 것이다.

수동 프로세스에서는 인적 오류나 허위 청구로 인한 손해가 발생하기 쉽고, 전체적인 자금 현황을 재무팀에서 모니터링하는 것도 어렵다. 특히 법인카드 대신 개인카드를 사용하는 기업에서 현금흐름을 제때 파악하지 못해 문제를 만들 여지가 있다.

글로벌 기업의 지속가능한 출장을 추구하는 움직임이 뚜렷한 가운데, 비즈플레이는 최근 트렌드인 페이퍼리스의 실현이 가능하다는 점에서도 주목받고 있다.

비즈플레이에 따르면, 'bzp 출장관리'를 도입해 내년 1월 오픈을 앞둔 한 정부 중앙부처에서는 연간 535만장의 종이 문서 감소와 85억원 비용 절감 효과를 기대하고 있는 것으로 나타났다. 비즈플레이는 업무 효율화와 동시에 페이퍼리스, 나아가 디지털 혁신까지 선도한다는 방침이다.

김홍기 비즈플레이 대표는 “비즈플레이 'bzp 출장관리'는 그동안 출장 과정에서 각기 다른 플랫폼을 사용하고 번거로운 증빙과정에서 느꼈던 불편함을 해소하고자 하는 요구에서 탄생했다”며 “비즈니스에 특화한 비용관리 솔루션을 통해 출장 본연의 업무에만 집중해 능률을 올릴 수 있도록 지속적으로 기술 개발에 힘쓸 것”이라고 말했다.

이형두 기자 dudu@etnews.com