마이링크, 맞춤형 업무관리 솔루션 ‘Link Toolkit’ 출시

업무관리 솔루션 'Link Toolkit‘ 기능 화면(사진제공=마이링크)

[서울경제] B2B 솔루션 전문기업 마이링크(대표 박상일)가 공공 기관 및 기업들의 비즈니스 업무를 위해 획기적인 솔루션 ‘Link Toolkit’을 출시했다고 밝혔다. 지금까지 IT 솔루션은 산업 및 환경별로 업무 프로세스와 양식이 달랐음에도, 이를 무시하고 시스템에 업무를 맞춰 사용하는 업체들이 많았다고 한다. 그 결과 IT솔루션을 도입했어도 별도로 운영 및 관리를 위해 추가로 업무가 발생하거나 시간이 지날수록 사용률이 급격하게 낮아지는 현상이 발생했다는 것이다. 또한 기업의 규모에 맞지 않는 IT솔루션을 사용하다 보니 이전보다 업무의 효율이 더 낮아지는 상황이 발생하고, 이를 사용자 업무환경에 맞도록 수정 및 개선하기 위해서는 또 다시 막대한 추가 비용이 발생하는 문제점이 흔하게 발생한다고 전했다.

이러한 문제를 해결하기 위해 ‘Link Toolkit’은 양식 및 프로세스를 고객 스스로 설정 및 변경하며 워크플로우(Workflow) 업무를 진행할 수 있다고 한다. 사용자 안성맞춤 IT 서비스 제공이 가능하고, 사용자가 스스로 기능을 추가 및 변경할 수 있기 때문에 시스템 개선에 따른 추가 비용이 발생하지 않는다는 것이다. 또한 사용자 업무 패턴을 분석하여 더욱 효율적인 업무 방향을 제시하는 인공지능형 LinkBiz AI, 업무 상 발생하는 이미지를 텍스트화 분석하는 Link OCR, 통계 및 연동 데이터를 분석하는 빅데이터 분석 툴 Link Data Analysis를 함께 제공하고, 다양한 확장 업무 및 협업을 위해 API를 제공하여 ERP 및 다양한 사내 시스템과 연동을 쉽게 할 수 있어 편의성과 활용성이 높다는 것이 업체의 설명이다.

‘Link Toolkit’은 업무 변경에 따른 시스템 변경 및 개선 문제를 해결하기 쉬우며, 한글, 워드, 엑셀(Excel), 도면(CAD) 등 ‘문서업무’와 ‘작업자료’ 모두를 직관적으로 웹 시스템화해서 기업의 업무환경에 맞추어 사용할 수 있다. 또한, 모바일 기능을 제공하여 문서 업무를 주로 하는 공기관 및 현장 업무가 많은 기업들이 발주서, 조퇴서 등의 업무양식 문서로 유용하게 활용하고 있다고 한다. 실질적으로 △웹에서 엑셀(Excel)과 동일한 편집 및 함수 기능 사용, △데이터 수집·관리, △사용자 결재라인 및 권한설정, △보고서 및 차트 활용, △알림(이메일, 메신저) 사용, △모바일 활용, △타 시스템 연동으로 협업하고 진정한 의미의 워크플로우를 용이하게 한다고 전했다. 마이링크 관계자에 따르면 위와 같은 이유로 “진화 가능한 업무 관리 솔루션이라는 이야기가 사용해본 고객들의 목소리를 통해 나온다”고 밝혔다.

마이링크 박상일 대표는 “‘Link Toolkit’은 기성복이 아닌 맞춤복에 가깝다. 단순한 솔루션을 벗어나야 실질적인 작업자료를 데이터 처리하여 디지털 트윈(Digital Twin)을 보다 쉽게 구축할 수 있다. 중소/중견기업 및 공기관의 상황에 맞도록 솔루션을 사용할 수 있어야 하고, 고객 스스로도 수정할 수 있어야 국내의 다양한 업무환경에 맞는 최적의 업무관리 솔루션이 될 수 있다”고 밝혔다.

한편 마이링크는 올해 상반기 IBK기업은행이 운영하는 혁신창업기업 육성 프로그램인 IBK창공에 대전 3기로 선정된 바 있다.

김동호 기자 dongho@sedaily.com