[2022 히트상품 총결산] 영림원소프트랩, 비영리법인 맞춤형 간편 회계업무

품질우수 - 영림원소프트랩, 시스템에버 비영리

'시스템에버 비영리'의 결산 및 보고 메뉴 화면

영림원소프트랩의 비영리 전문 ERP(전사적자원관리) '시스템에버(SystemEver) 비영리'는 공익법인회계기준과 국세청 결산공시 등 비영리 관련 회계와 세제를 탑재해, 기존의 ERP가 커버하지 못하는 비영리법인의 어려움을 덜어준다.

비영리법인은 공익법인 결산공시서류, 기부금품 수입·지출 명세서, 운용 소득 사용명세서 등 비영리회계기준에서 요구하는 결산공시서류와 의무공시자료가 많은데, 기존 ERP 솔루션은 이를 제대로 지원하지 않는다.

시스템에버 비영리는 그동안 영림원소프트랩이 쌓아온 ERP 노하우와 세무 전문가의 업무 경험을 바탕으로 설계됐다. 일반 영리 기업용 ERP와 달리 비영리 회계 기준을 반영한 예산관리, 수입·지출관리, 후원관리 모듈을 중심으로 구성돼 있다. 시스템에버 비영리는 비영리법인이 다양한 법적의무를 준수할 수 있도록 복잡한 세무서식 및 각종 서류 작성, 전용계좌 관리기능 등을 제공한다. 예산회계와 공익법인회계기준에 따른 복식부기와 국세청 결산공시의무에 따른 결산공시서류를 쉽게 작성할 수 있도록 했다.

또한, 후원금을 효율적으로 관리하고 쉽게 보고할 수 있는 후원금 관리기능이 탑재돼 있고, 공익 목적사업과 기타사업의 구분 경리가 가능하다. 공익법인이 공익목적사업과 관련해 사용하는 계좌를 국세청에 신고해야 하는 사항을 고려해 전용계좌 관리기능도 지원한다. 시스템에버 비영리는 담당자가 전문 회계지식이 없더라도 기본 교육만 받으면 쉽게 사용할 수 있도록 설계했다. 결산 시점에 별도 작업 없이 필요한 자료를 준비할 수 있고 전표가 자동으로 생성이 된다. 또한, 수입에 대한 꼬리표가 생성되기 때문에 각 후원자의 후원금이 어느 사업에 어떻게 쓰였는지 추적 및 관리가 용이하다.

후원금이 들어오면 수입결의, 실무자가 예산을 집행하면 지출결의서가 회계기준에 맞게 생성되며 관리된다. 즉, 기존의 예산 중심 업무 프로세스가 회계전표 프로세스로 자동 연결되는 것이다. 비영리법인 전문 공인회계사의 업무 경험을 시스템 설계에 반영하고 여러 번 검수했으며, 공익법인회계기준에 맞게 지원한다.

시스템에버 비영리의 주 고객은 공익법인, 재단법인, 사단법인, 사회복지법인, 협회 등이다. 현재 굿네이버스 미래재단, 포스코1%나눔재단, KT&G 장학재단, 해밀학교, 간호교육평가원, 코스닥협회, 한국제약바이오협회, 한국클라우드산업협회 등 34곳에서 사용하고 있다. 특히, 다음세대재단에서 인큐베이팅 진행 중인 비영리 스타트업에 시스템에버 비영리를 제공, 업무 효율을 크게 향상시켰다.

영림원소프트랩은 비영리법인 임직원의 눈높이에 맞춘 관련 세법과 공인법인회계기준 등의 교육 콘텐츠를 제공할 계획이다. 안경애기자 naturean@dt.co.kr