전북도, 중요기록물 전산화한다..'이중보존체계'

종이기록물과 시청각기록물 대상
기록물 검색 용이, 신속한 행정 서비스 제공
아카이브 시스템에서 누구나 활용

전라북도청

[전주=뉴시스] 김민수 기자 = 전북도가 도정 중요기록물을 전산화하고 도민 누구나 자료를 활용할 수 있는 방법을 찾는다. 보존가치가 높은 기록물의 훼손과 멸실을 방지하고 검색의 편의성 제공을 위해 중요기록물 전산화 용역을 추진한다.

중요기록물 전산화 용역은 전북도가 보존하고 있는 종이와 시청각 기록물을 전자화하고, 역사적 보존가치가 높은 기록물의 이중보존체계 마련을 위한 사업이다.

전산화 대상은 도민의 재산과 권리에 관한 기록물 및 건축 도면, 배출시설 허가, 농지전용 협의 관련 기록물 등 정보공개 요청이 많은 것들이다.

도는 이를 통해 정보화시대에 걸맞은 기록관리체계를 마련하고 기록물 검색이 용이해져 신속한 행정 서비스 제공이 가능할 것으로 기대하고 있다.

또한 용역에 참여하는 인력을 지역주민으로 채용해 지역경제 활성화 및 일자리 창출에도 기여할 것으로 기대된다.

전산화 작업을 완료한 기록물은 도민들이 쉽게 검색·열람할 수 있도록 아카이브 시스템을 구축해 누구나 자료를 내려받아 행사·교육자료 등 다양한 분야에 활용이 가능할 것으로 전망된다.

유희숙 전북도 자치행정국장은 “중요기록물 전산화 사업은 직원들의 업무 편의 제공뿐만 아니라 도민들이 쉽게 기록물에 접근할 수 있는 열린 도정 구현에 필수적인 사업으로 연차적으로 추진할 계획”이라고 말했다.

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