[신SW상품대상추천작]동아피엠 '스마트오피스 자율좌석예약시스템'

동아피엠(대표 박병후)은 스마트오피스 자율좌석예약시스템을 출품했다.

스마트오피스 자율좌석예약시스템은 키오스크와 웹, 모바일로 좌석예약 및 공간예약이 가능한 시스템이다. RFID 인증 및 생체인증(얼굴, 홍채, 지문)과 최근 언택트 시대에 맞게 열감지센서를 탑재했다. 직관적 이용자환경(UI)으로 사용자 편의와 정보 접근성을 강화했다. 표준화되고 안정적 시스템으로 다양한 스킨과 최적화된 오피스 화면을 구성할수 있다.

동아피엠 자율좌석예약시스템은 사용자들에게 쉬운 예약 환경을 제공한다. 웹, 모바일, 키오스크, 랜선(UTP), 다양한 생체인증을 통해 좌석을 예약할 수 있다. 좌석예약 공정성과 형평성을 고려해 좌석특징에 따른 예약정책을 다양하게 제공한다. 오피스 환경 변경시 운영자가 쉽게 화면에서 드롭앤드롭 기능을 통해 좌석배치와 부서별 사용영역(Zone)을 관리할 수 기능을 제공한다.

스마트오피스 자율좌석예약시스템은 전자명패, 내선전화번호 연동연계서비스, 스마트사물함 연계 서비스·관리서비스, 사물인터넷(IoT) 서비스 시스템으로 이뤄졌다. 전자명패 시스템은 전자명패에서 제공하는 NFC, QR코드를 이용, 모바일을 통해 좌석을 변경, 점유할 수 있다. 좌석번호, 이름, 사용시간 등이 표시되는 전자명패와 연동해 부재중 안내, 사용자 정보 확인과 사용자 취향의 화면 UI를 제공한다.

IP-폰 스위칭 기능은 이용자가 자리 예약시 자동으로 본인 내선번호로 변경되는 시스템이다. 퇴실시 자동으로 원래 전화번호로 되돌아 가는 기능을 제공한다.

스마트사물함 연계·관리 기능은 사물함을 중앙에서 관리하는 통합 운영기능을 제공한다. 직원 입사 또는 퇴사시 자동으로 관리자가 중앙에서 비밀번호 등 관리적 요소를 초기화할 수 있다. 사용자에게는 모바일, 웹, 터치패드를 통해서 사물함을 이용할 수 있는 시스템이다.

IoT 시스템 서비스는 △환경관리센서(온도·습도·미세먼지·이산화탄소) △에너지 관리센서(스마트스위치·스마트콘센트) △재실감시센서(동작·온도측정·음파) △스마트 디바이스 제어 서비스로 이뤄진다.

공간별 센서에서 나오는 정보는 키오스크 좌석예약시스템에 실시간으로 표출된다. 공기청정기, 에너지관리시스템은 모바일과 관리자 웹을 통해 모니터링과 운영관리가 가능한 시스템이다.

박병후 동아피엠 대표

김지선기자 river@etnews.com