KT, 블록체인 기반 전자문서 통합 플랫폼 출시

KT 페이퍼리스, 전자계약·전자등기·전자문서보관 3가지 서비스 제공
4월 30일까지 가입자에게 1개월간 무상 지원

KT가 블록체인 기반 전자문서 통합 플랫폼 'KT 페이퍼리스'를 30일 출시했다. KT는 페이퍼리스를 통해 문서 생성(전자계약)·유통(등기발송)·저장(문서보관) 등의 서비스를 제공한다.

KT 페이퍼리스는 전자 계약, 전자 등기, 전자문서보관 등 3가지로 구성됐다. KT 페이퍼리스 전자 계약은 기존 계약서 양식 그대로 본인인증만 하면 계약 및 청약을 완료할 수 있다. 계약을 맺으면 시점확인(TSA) 서비스를 통해 위변조 여부도 확인한다.

KT에서는 페이퍼리스 전자 계약 서비스가 한 번에 다량의 계약을 체결하는 경우에 효과적이라고 밝혔다. 프랜차이즈 가맹계약이나 근로계약과 같이 동일한 양식의 계약이 많은 경우 혹은 한 번에 다량의 계약을 체결하는 경우 등에서 각각의 계약서를 작성하지 않고 엑셀 파일을 업로드 하는 것만으도 한 번에 최대 5000건까지 작성할 수 있다는 설명이다. 아울러 환자 동의가 필요한 병∙의원이나 회원을 관리해야 하는 학원·헬스장 등을 위한 청약 서비스도 제공한다.

KT는 신종 코로나바이러스 감염증(코로나19) 확산으로 계약 업무에 어려움을 겪고 있는 기업과 개인사업자 등을 위해 전자 계약 서비스를 무상 제공한다. 다음 달 30일까지 가입하는 가입자에게는 1개월간 지원할 예정이다.

KT 페이퍼리스 전자 등기는 우편 등기와 동일한 효력을 갖는 모바일 등기 서비스다. KT는 전자문서 송수신을 중계할 수 있는 공인전자 문서중계자로 지정돼 해당 서비스를 제공할 수 있다. 이번 서비스를 통해 전자서명이 완료된 계약서 및 공공기관 고지서·통지서 등을 송수신을 물론 열람한 시간까지 확인할 수 있는 전자 등기로 발송할 수 있다.

또한 전자 등기는 가입자에게 부여된 전자사서함에 저장돼 3개월간 다시 열람할 수 있다. 장기 보관이 필요한 중요 문서는 블록체인 문서보관소로 이관할 수도 있다. 기존 우편이나 알림카톡으로 발송하던 문서도 전자 등기와 통합 관리할 수 있다.

KT 페이퍼리스 전자문서보관은 전자 문서는 물론 종이 문서를 전자화해 블록체인 보관소에 문서 원본 그대로 보관하는 서비스다. 많은 기업이 법적 보관 의무로 종이 문서를 서고에 보관하지만 업무상 필요한 경우 즉각적으로 찾기 어려워 겪던 불편함을 해소해준다는 설명이다. KT에서는 페이퍼리스 전자문서보관 서비스가 블록체인 기술을 활용해 암호화한 해시값과 원본을 함께 저장하는 만큼 문서를 분실했거나 증빙이 필요한 경우 활용하기 적절하다고 밝혔다.

KT 페이퍼리스는 별도 앱이나 시스템 설치 없이 서비스 포털에 회원가입만 하면 이용할 수 있다. 이용료는 월정액 및 개별이용 중에서 선택하면 된다. KT는 포털에서 이번 서비스를 쉽게 이용하도록 인공지능(AI)고객센터·챗봇 등 고객 중심 서비스를 함께 제공한다. KT 페이퍼리스 플랫폼은 안정적 운용을 위해 KT IDC에서 전담인력이 24시간 365일 관리한다.

윤동식 KT Cloud/DX사업단장 전무는 "KT 페이퍼리스 서비스가 기업 및 개인사업자들의 문서관리 관리업무를 줄여 비용 절감은 물론 업무 프로세스까지 변화시킬 것으로 기대한다"며 "KT는 블록체인·인공지능 등 혁신 정보통신기술(ICT)을 바탕으로 업무 효율을 높이는 디지털 트랜스포메이션 서비스를 지속해서 선보이겠다"고 말했다.

[이지영 D.STREET(디스트리트) 기자]

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