도지사 직인 찍힌 공문에 ‘연인 대화’ 내용 포함…“시스템상 문제”

▲ 사적 대화가 삽입된 충북도 공문. 연합뉴스·독자제공

충청북도 도지사 직인이 찍힌 공식 공문에 업무와 무관한 사적 문구가 포함돼 논란이 일고 있다. 도의 결재·문서 관리 체계 전반이 허술한 것 아니냐는 지적이 제기됐다.

25일 충북도에 따르면 도는 전날 내년도 ‘스마트 축산장비 패키지 보급 사업’과 관련한 사업 변경 사항을 담은 공문을 도내 11개 시·군에 배포했다.

문제의 공문은 정상적인 사업 안내 내용과 달리 하단 ‘붙임’ 항목에 연인 간의 대화로 보이는 사적 메시지가 함께 기재돼 있었다.

해당 공문은 담당 부서 작성 이후 상급자 결재 절차를 모두 거쳐 도지사 직인까지 날인된 상태로 시·군에 전달됐다.

이후 공문 내용이 온라인을 통해 빠르게 확산되면서, 공공 문서에 개인적인 내용이 포함된 채 배포됐다는 점에서 근무 기강 해이와 함께 결재 과정 전반의 점검 필요성이 도마에 올랐다.

충북도는 이번 사안에 대해 전산 시스템상 문제로 인한 실수였다고 해명했다.

담당자가 메신저로 전송하려고 작성해 둔 개인 메시지가 공문 작성 과정에서 함께 복사됐고, 해당 문구가 흰색 글씨로 처리돼 전자문서 화면상에서는 식별되지 않아 결재 단계에서도 발견되지 않았다는 설명이다.

충북도 관계자는 “공식 문서를 통해 이런 불미스러운 일이 발생한 점에 대해 유감스럽게 생각한다”며 “직원들의 문서 작성 및 근태 관리 실태를 다시 점검하고, 전산 시스템상에서도 유사 사례를 사전에 차단할 수 있는 보완책을 마련하겠다”고 밝혔다.