보조금 반납 없도록 처리 간소화…경로당 회계 돕는 ‘정산북’ 발간

광주 서구, 총무 등 교육도

65세 이상 지역 주민들이 모여 여가를 즐기는 경로당은 보통 지자체 보조금으로 운영된다. 등급별로 월 24만~39만원이 지원되는데 공과금·개보수·부식 등 사용처가 엄격하게 정해져 있어 비용 증빙서류를 분기별로 제출해 확인을 받아야 한다.

광주 서구는 이같이 복잡한 경로당 회계를 돕기 위해 전국에서 처음으로 ‘경로당 정산북’을 제작했다고 23일 밝혔다.

정산북은 금전출납부·영수증·통장 사본 등 필수 서류들을 한 권에 담아 회계처리를 간소화한 것이 특징이다. 경로당마다 제각각이었던 서식도 통일했다.

그동안 경로당 회계는 처리·검토에 많은 과정을 거치다 보니 영수증 관리가 잘못돼 보조금을 반납하는 사례도 발생했다. 광주 서구 유덕동의 한 경로당은 지난해 영수증이 없는 보조금 10여만원을 반납하며 평가 등급이 2단계 하락해 전년보다 운영비가 월 5만원 이상 줄었다.

꼼꼼하지 못한 회계처리는 경로당 이용자들 간 불신을 키우기도 한다. 광주 5개 자치구에는 매년 10여건의 운영비 관련 민원이 접수되고 있다.

이에 서구 정산북은 날짜별로 영수증 등을 나눠 지출 내역을 정리하지 않고 모든 내용을 한 장에 적고 영수증을 부착하도록 했다. 책 앞장과 뒷장에는 운영비 사용처와 부적절 사례, 회장 인계인수서, 회칙 등 경로당 운영에 필요한 내용도 담고 있다.

지난 22일 지역 경로당 240곳에 정산북을 배부하고, 서구청에서 회장과 총무 등을 대상으로 관련 교육을 진행했다. 한 경로당 회장은 “보조금 정산이나 영수증 관리로 어려움을 많이 겪었는데 정산북 한 권이면 회계처리가 가능해져서 많은 도움이 될 것 같다”고 말했다.

특히 서구는 정산 횟수도 매년 분기별 총 4번에서 6개월씩 2번으로 줄이기로 했다. 경로당 관계자를 대상으로 한 회계 교육도 꾸준히 진행할 계획이다.

서구청 관계자는 “회계 관리로 어려움과 불이익이 생기지 않도록 정산북이 길잡이가 되길 바란다”고 밝혔다.

고귀한 기자 go@kyunghyang.com